Descripción del trabajo
objetivo principal: asistir a la dirección general de la organización, organización de agenda del director general, organización de eventos y juntas corporativas, administración de oficina.
* organización y seguimiento a la agenda del director general: gestión proactiva de reuniones, citas, conferencias y eventos.
* coordinación de viajes: reserva de vuelos, hospedaje y trámite de anticipos para gastos de viaje, comprobaciones de gastos y reembolsos.
* seguimiento a juntas de trabajo, toma de minutas y control de acuerdos y tareas asignadas.
* administración de oficina y servicios generales: insumos, autos utilitarios, mensajería y servicios de oficina.
* desarrollo de presentaciones ejecutivas.
* pago mensual y puntual de tarjetas corporativas.
* atención en asuntos personales del director general.
* gestión de agenda y coordinación de viajes para el director general, comunicación con áreas internas, socios, consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales cuando sea requerido.
requisitos y conocimientos clave
* experiencia: mínimo 7 años como asistente ejecutiva a nivel dirección; experiencia en empresas globales con presencia mundial.
* conocimientos especiales: sap o erp similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad.
* manejo de idioma: inglés avanzado (oral y escrito) y nivel bilingüe deseable.
* modelo de trabajo: presencial.
* excel y powerpoint avanzados.
sueldo y prestaciones
sueldo base + prestaciones de ley + beneficios superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, sgmm, seguro de vida.
ciudad de méxico, distrito federal
bonificaciones y información adicional
este anuncio puede aparecer en diferentes lugares y con variaciones en el título; se debe considerar la información principal de la descripción del trabajo en conjunto con los requisitos y la experiencia solicitada.
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