Asistente personal de dirección
trabaja con nosotros en un despacho fiscal y contable
responsabilidades
gestión ejecutiva:
* preparar reportes, informes ejecutivos y minutos de reuniones.
* gestionar agenda, juntas y viajes.
* manejar documentación confidencial.
* supervisar y dar seguimiento a proyectos específicos.
* filtrar la comunicación del director.
* coordinar proveedores, servicios y clientes.
asistencia personal:
* organizar pagos, trámites y citas personales.
* atender tareas periódicas del director
* coordinar viajes personales (vuelos, hospedaje, traslados).
* manejar compras y encargos personales.
* supervisar mantenimiento de hogar u oficina, si es requerido.
* el trabajo es un 80% en casa del dueño y 20% en oficina.
beneficios:
* salario de $15,000 libres
* prestaciones de ley
requisitos:
* +3 años de experiencia en un puesto similar.
* dominio de office (word, excel, powerpoint)
* dominio de plataforma g-suite.
* discreción y manejo de información confidencial.
* capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
* adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
* manejo de herramientas digitales para gestión de tareas.
* inglés avanzado (deseable).
* licencia y conocimientos para manejar (deseable).
habilidades clave:
* organización y atención al detalle.
* proactividad y capacidad de anticipación.
* comunicación asertiva y orientación a resultados.
* empatía y habilidades interpersonales.
* capacidad de negociación y solución de problemas.
* eficiencia en la gestión del tiempo y prioridades.
* enfoque profesional.
cualidades esenciales:
* seguir instrucciones con precisión.
* mantener comunicación constante para ajustes y feedback.
* asegurar comprensión clara de cada tarea.
* disponibilidad para asuntos profesionales y personales con el mismo compromiso.
horarios:
lunes a viernes de 09:00 am – 06:00 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial