La asistente de dirección trabajará en estrecha colaboración con el director general para asegurar la eficiencia de las operaciones diarias y apoyar la toma de decisiones estratégicas.
este rol es fundamental para garantizar que todas las tareas administrativas se manejen de manera profesional y oportuna.
tales como:
- gestión de agendas: organizar citas, reuniones y viajes del director.
asegurarse de una buena administración del tiempo y evitar compromisos superpuestos.
- atención de llamadas y correspondencia: filtrar llamadas y correos electrónicos, atendiendo de inmediato las comunicaciones más urgentes.
- preparación de informes: redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para reuniones y uso interno.
- coordinación de reuniones y eventos: organizar reuniones, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando detalles administrativos.
- control de documentación: gestionar archivos y documentos confidenciales, siguiendo procedimientos adecuados de archivo y acceso.
- gestión de viajes: planificar itinerarios, reservar alojamiento y transporte, y manejar presupuestos de viajes corporativos.
ofrecemos:
- sueldo base
- prestaciones de ley
- bono de asistencia
- bono de cumpleaños
- bono de puntualidad
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial