Perfil:
* escolaridad: lic. trunca preferentemente
* experiencia en puesto similar de 5 años
* manejo de paquetería office
funciones:
* será la encargada de gestionar el flujo de gente a lo largo del día.
* servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada
* responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono de manera educada y a tiempo, así como de proporcionar la información básica si es necesaria.
* recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones y avisos que lleguen a su correo que requieran su atención.
* organizar las entregas de mensajería gestionándolo con el mensajero adjunto.
* recibir la papelería y facturas de proveedores que entregan material a la empresa, revisando que sea lo correcto.
* agendar de manera correcta las reuniones, informar a los participantes y reservar las salas con el equipo necesario y organizar el catering en caso necesario.
* realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, archivo, la monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina, informando cualquier error en estos equipos para asegurar su optimo funcionamiento.
* reservación, monitoreo y programación de pagos con agencia de viajes y hoteles de los directores y personal de obra que realiza viajes.
* funciones de secretariado para 2 directores llevando su control de gastos y reembolsos de sus tarjetas empresariales.
zona de trabajo: polanco.
de lunes a viernes de 9:00 a 6:30 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial