*descripción de puesto*:*principales responsabilidades*:- liderar y coordinar las operaciones diarias del equipo de escaneo e indexación.- garantizar el escaneo, indexación y almacenamiento electrónico preciso y oportuno de las facturas de los proveedores.- desarrollar e implementar procedimientos para mejorar la eficiencia y precisión del flujo de trabajo de procesamiento de facturas.- monitorear y gestionar el desempeño del equipo, brindando capacitación y apoyo según sea necesario.- realizar controles de calidad periódicos para garantizar el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa.- solucionar problemas y resolver cualquier problema relacionado con los procesos de escaneo e indexación.- colaborar con otros departamentos para garantizar una perfecta integración de los datos de las facturas en los sistemas contables y financieros de la empresa.- preparar y mantener informes sobre el rendimiento, la productividad y la precisión del equipo.*retos del puesto*:- mantener una alta precisión: garantizar la precisión y la integridad de los datos escaneados e indexados es crucial.los errores pueden provocar discrepancias financieras y problemas de cumplimiento.- gestión de picos de carga de trabajo: durante ciertos períodos, cuando se reciben grandes volúmenes de facturas, gestionar el aumento de la carga de trabajo y garantizar el procesamiento oportuno puede ser un desafío.- control de calidad: implementar y mantener rigurosas medidas de control de calidad para garantizar que todas las facturas se procesen de manera correcta y eficiente.- coordinación del equipo: equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, gestionar personalidades diversas y garantizar níveles de desempeño consistentes puede ser exigente.- mejora de procesos: identificar continuamente áreas para mejorar los procesos e implementar cambios sin interrumpir el flujo de trabajo.- cumplimiento y seguridad: garantizar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de manejo de documentos y privacidad de datos.esto incluye proteger la información confidencial de los proveedores.- capacitación y desarrollo: mantener al equipo actualizado con los últimos procedimientos y mejores prácticas requiere esfuerzos continuos de capacitación y desarrollo.- comunicación: comunicación efectiva con otros departamentos, como operaciones y adquisiciones, para garantizar una integración fluida de los datos y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.*habilidades y conocimientos requeridos*:- mantener una alta precisión: garantizar la precisión y la integridad de los datos escaneados e indexados es crucial.los errores pueden provocar discrepancias financieras y problemas de cumplimiento.- gestión de picos de carga de trabajo: durante ciertos períodos, cuando se reciben grandes volúmenes de facturas, gestionar el aumento de la carga de trabajo y garantizar el procesamiento oportuno puede ser un desafío.- control de calidad: implementar y mantener rigurosas medidas de control de calidad para garantizar que todas las facturas se procesen de manera correcta y eficiente.- coordinación del equipo: equilibrar la carga de trabajo entre los miembros del equipo, gestionar personalidades diversas y garantizar níveles de desempeño consistentes puede ser exigente.- mejora de procesos: identificar continuamente áreas para mejorar los procesos e implementar cambios sin interrumpir el flujo de trabajo.- cumplimiento y seguridad: garantizar que todos los procesos cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes en materia de manejo de documentos y privacidad de datos.esto incluye proteger la información confidencial de los proveedores.- capacitación y desarrollo: mantener al equipo actualizado con los últimos procedimientos y mejores prácticas requiere esfuerzos continuos de capacitación y desarrollo.- comunicación: comunicación efectiva con otros departamentos, como operaciones y adquisiciones, para garantizar una integración fluida de los datos y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.*relaciones*:- internas:- compradores, usuarios de operaciones, equipo de cuentas por pagar, p&it, control internoexternas:- proveedores, equipo de ibm, auditores externos*diversidad e inclusión en cemex*:en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.