La asistente ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
responsabilidades principales
realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos.
realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas.
imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.
habilidades y competencias
alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
dominio de la paquetería microsoft office (word, excel, outlook).
habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.
licenciatura en administración o carrera afín.
requisitos
experiencia previa en tareas administrativas o similares.
armado de licitaciones.
experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
experiencia con macros de excel.manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
actitud proactiva y atención al detalle.
ofrecemos
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* - $12,* al mes
beneficios:
aumentos salariales
protegido de gastos médicos
pago complementario:
bono anual
tipo de jornada: turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 03/03/2025
#j-*-ljbffr