*asistente administrativo*somos una empresa encargada de la comercialización de productos y materiales de aislamiento térmico.estamos buscando un asistente administrativo que tendrá como objetivo general brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, requerimientos de las áreas administrativas y ventas, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando la gestión eficiente y efectiva entre las diferentes áreas de la empresa.
*¿cuáles serán tus responsabilidades?
*- brindar apoyo administrativo a la dirección y gerencia general; a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones estratégicas entre departamentos y con nuestros clientes.- cotizar, evaluar y tramitar procesos de logística operativa y trámites de importación y exportación de mercancías y pedidos.- apoyar en el control y ejecución de: solicitudes de clientes, despachos de cargas, control de pedidos y seguimiento de nuevas solicitudes.- colaborar con la fuerza de ventas en la preparación de solicitudes y cotizaciones, llamadas de seguimiento, y ejecución de actividades que conduzcan al cierre de ventas.- alimentar y actualizar inventarios existentes y solicitudes de nuevos requerimientos para la alimentación y control de estos.- conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: permisos de funcionamiento, habilitaciones, contrataciones de personal, solicitudes de compras, sistemas financieros, sistema de gestión, etc.- redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.- alimentar y manejar bases de datos requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.- manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, finalización.- seguimiento de satisfacción a clientes y obtención de reviews y comentarios por parte de los clientes.
*¿a quién estamos buscando?
*- formación: carreras técnicas o licenciatura en administración de empresas.- experiência en el área administrativa para empresas comercializadoras trasnacionales, mínimo 3 años.- conocimientos en herramientas contables como quickbooks, gti- facturación electrónica.- administración y mantenimiento de bases de datos.- conocimiento optativo por el manejo de logística y aduanas (importación y exportación terrestre).- microsoft office a nível intermedio.- conocimientos en portales bancarios, banca electrónica.
*datos sobre la oferta*:- sueldo $15,000.00 brutos.- prestaciones de ley.- bono semestral sobre el logro de ventas.- jornada de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 hrs.- lugar de trabajo: tlalnepantla de baz, edo de méxico.tipo de puesto: tiempo completosalario: $15,000.00 al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial