Principales roles y responsabilidadesbrindar soporte administrativo y operativo en la documentación, seguimiento y mantenimiento de procesos, políticas y controles, fortaleciendo la eficiencia operativa del área y permitiendo una ejecución efectiva de iniciativas transversales de mejora y cumplimiento normativo. Funciones administrar la documentacion normativa institucional mediante el control de versiones, la calendarizacion de revisiones periodicas y el uso de herramientas digitales como sharepoint y flujos de aprobacion interna, para asegurar la disponibilidad, vigencia y trazabilidad de politicas, procedimientos y formatos conforme a lineamientos regulatorios y corporativos. Recopilar y dar seguimiento a evidencias de cumplimiento, solicitando y centralizando evidencias de ejecucion de controles a las areas responsables, validando su integridad y registrandolas en matrices predefinidas, para facilitar el monitoreo del cumplimiento operativo y proveer soporte documental a procesos de auditoria interna, externa o regulatoria. Mapear y documentar procesos operativos, participando en sesiones de levantamiento, utilizando herramientas de diagramacion como visio o bizagi y estructurando flujos conforme a estandares bpm, para garantizar que los procesos esten formalmente representados, sean comprensibles y sirvan de base para mejoras operativas o cumplimiento normativo. Generar reportes y dar seguimiento operativo a slas, consolidando informacion en excel, powerpoint o power bi con base en las actividades del area, como estado documental, hallazgos, planes de accion y cumplimiento de controles, para apoyar la toma de decisiones del coordinador y facilitar la presentacion de resultados en comites, auditorias o reuniones transversales. Apoyar en la coordinacion de actividades y requerimientos interareas, estableciendo contacto con los responsables de procesos, gestionando agendas, enviando minutas y dando seguimiento puntual a tareas operativas asignadas por la coordinacion, para asegurar la ejecucion oportuna de las actividades de control, estandarizacion documental y mejora de procesos con todas las areas involucradas. Administrar los repositorios digitales de control interno, organizando la informacion en carpetas digitales, controlando accesos, actualizando contenidos y monitoreando vencimientos mediante alertas automatizadas, para facilitar el acceso controlado a la informacion, reducir errores de gestion documental y asegurar la integridad de los registros institucionales.requerimientos disponibilidad para viajar 1 a 5 días al mes escolaridad licenciatura área de formación licenciatura en ingeniería en sistemas computacionales, tecnologías de la información, administración o afín. Conocimientos especiales y/o certificaciones sharepoint, onedrive, google drive corporativo o sistemas grc. • office 365 (word, power point) • microsoft visio / bizagi modeler • excel: validación de datos, fórmulas condicionales, segmentación y consolidación de información nivel de inglés medio: traduce al español experiencia nivel de experiencia 1 - 2 años