Asistente de alta dirección
un asistente de alta dirección desempeña un papel fundamental en el éxito organizacional, brindando apoyo a los ejecutivos en sus responsabilidades diarias. Esta función requiere una combinación de habilidades técnicas y interpersonales para realizarla de manera efectiva.
aptitudes técnicas necesarias
1. gestión de agenda y calendario
o planificación de reuniones: coordinación de horarios, organización de eventos y logística.
o manejo de conflictos de agenda: priorización y reorganización de reuniones en función de la urgencia y la importancia.
2. dominio de herramientas ofimáticas
o microsoft office: excelencia en word, excel, powerpoint y outlook.
o software de gestión de proyectos: conocimiento avanzado de microsoft project, asana, trello o similares.
o sistemas de videoconferencia: destrezas para utilizar zoom, microsoft teams, google meet o otros sistemas de comunicación virtual.
3. comunicación y correspondencia eficiente
o redacción de correos electrónicos: elaboración de comunicaciones claras, profesionales y respetuosas.
o manejo de correspondencia: filtración, organización y priorización de mensajes y correos electrónicos.
o preparación de documentos: redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos importantes.
4. manejo confidencial de información
o seguridad de la información: conocimiento y aplicación de medidas para proteger datos sensibles y confidenciales.
o gestión documental: organización y control de archivos, tanto físicos como digitales, de manera segura y eficiente.
5. conocimientos básicos en contabilidad
o gestión de gastos: control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.
o preparación de informes financieros: colaboración con contabilidad para preparar informes básicos y relevantes.
6. competencias en tecnología empresarial
o crm (customer relationship management): dominio de salesforce u otro sistema de gestión de relaciones con clientes.
o erp (enterprise resource planning): conocimiento básico de sap u oracle.
7. idiomas utilizados
o multilingüismo: dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es altamente valorado en roles internacionales.
8. gestión de viajes
o organización de viajes: planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
9. tecnología de la información
o soporte técnico básico: conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de ti.
10. uso de redes sociales y herramientas de comunicación interna
o gestión de perfiles corporativos: en redes como linkedin, twitter u otras plataformas de networking.
o plataformas de comunicación interna: uso de slack, microsoft teams u otros sistemas de colaboración.
estas aptitudes permiten a un asistente de alta dirección operar de manera eficiente y contribuir al éxito organizacional.
requisitos:
* experiencia laboral relevante
* licenciatura terminada (deseable)
* dominio del idioma inglés (obligatorio)
categoría del puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
beneficios:
* caja de ahorro
* opción a contrato indefinido
* seguro de vida
* vales de despensa
tipo de jornada:
* fines de semana
* lunes a viernes
* turno de 8 horas