English and spanish description / descripción en inglés y español
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nombre del puesto: asistente virtual / recepcionista
descripción general
estamos buscando una persona altamente organizada, confiable y proactiva para unirse a nuestro equipo como asistente virtual / recepcionista. Este es un puesto híbrido: en parte recepcionista (atender llamadas y devolver mensajes de voz) y en parte asistente ejecutiva/personal (apoyar al fundador con la agenda, logística, investigación y coordinación diaria).
la persona ideal se adaptará a diferentes zonas horarias, capaz de equilibrar tareas administrativas estructuradas con apoyo ejecutivo dinámico, y con entusiasmo por desempeñar un papel clave en mantener las operaciones funcionando sin problemas.
responsabilidades principales
funciones de recepción:
* atender llamadas entrantes y filtrar asuntos prioritarios.
* devolver los mensajes de voz con prontitud.
* garantizar una experiencia profesional y cordial para los clientes en todas las llamadas.
apoyo administrativo ejecutivo:
* gestionar el calendario.
* programar citas, reuniones y recordatorios.
* coordinar viajes cuando sea necesario.
* realizar investigaciones.
* asistir en la gestión y redacción de correos electrónicos.
tareas de asistencia personal:
* apoyar en la gestión de tareas personales (citas, servicios, recordatorios).
apoyo en reuniones:
* participar en la reunión del equipo los lunes por la mañana una o dos veces al mes (incluso en días libres).
* estar disponible ocasionalmente para reuniones fuera del horario habitual (entre las 8:00 a.m. y 9:30 p.m. Cst).
horario:
días libres: lunes y martes (excepto por la reunión mensual o quincenal de los lunes por la mañana).
fines de semana (viernes a domingo): 7 horas pagadas por día + 1 hora de almuerzo no pagada. Los turnos comienzan a las 10 a.m. o 11 a.m. Cst.
entre semana (miércoles y jueves): 7 horas pagadas por día + 1 hora de almuerzo no pagada. Los turnos comienzan a las 11 a.m. o 12 p.m. Cst.
flexibilidad: algunas horas pueden reasignarse para reuniones fuera del horario regular. No se programarán reuniones antes de las 8 a.m. ni después de las 9:30 p.m. Cst.
requisitos:
* excelente nivel de inglés oral y escrito.
* dominio de google calendar y otras herramientas de productividad (docs, sheets, drive, zoom, etc.).
* residir en méxico, dentro de la zona horaria central standard time (cst):
compensación:
compensación según experiencia.
pago competitivo basado en habilidades, responsabilidades y calificaciones del candidato, de acuerdo con los estándares actuales del mercado.
ubicación / zona horaria
este puesto es remoto, pero se requiere que el candidato resida en una zona dentro del horario central standard time (cst), que cubre la mayor parte de méxico (excepto algunos estados del noroeste y sureste).
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job title: virtual assistant / receptionist
overview:
we are seeking a highly organized, reliable, and proactive virtual assistant / receptionist to join our team. This is a hybrid role: part receptionist (answering calls and returning voicemails) and part executive/personal assistant (supporting the founder with scheduling, logistics, research, and day-to-day coordination).
the right candidate will be adaptable across time zones, comfortable balancing structured administrative duties with dynamic executive support, and eager to play a central role in keeping operations running smoothly.
key responsibilities
reception duties:
* answer incoming calls and screen for priority matters.
* return voicemail calls promptly.
* ensure a professional and welcoming client experience on all calls.
executive administrative support:
* manage calendar
* schedule appointments, meetings, and reminders.
* coordinate travel arrangements as necessary
* conduct research
* assist with email triage and correspondence.
personal assistant duties:
* help manage lifestyle tasks (appointments, services, reminders).
meeting support:
* attend a monday morning team meeting once or twice per month (even on days off).
* be available for occasional meetings outside standard shift hours (within 8:00 am – 9:30 pm cst).
schedule:
days off: monday & tuesday (with the exception of the once- or twice-monthly monday morning meeting).
weekends (fri–sun): 7 paid hours per day + 1 unpaid lunch break. Shifts start at 10 am or 11 am cst.
weekdays (wed–thu): 7 paid hours per day + 1 unpaid lunch break. Shifts start at 11 am or 12 pm cst.
flexibility: some hours may be reallocated to meetings outside normal shift times. No meetings will be scheduled before 8 am or after 9:30 pm cst.
requirements
* excellent spoken and written english.
* strong proficiency with google calendar and other business productivity apps (docs, sheets, drive, zoom, etc.).
* must be based in mexico within the central standard time (cst) zone.
compensation
compensation doe (depending on experience).
competitive pay based on skills, responsibilities, and candidate qualifications, and reflecting current market standards.
location / time zone
this role is remote but assumes the candidate is based in central standard time (cst), which covers most of mexico (excluding nw and se states).
job type: full-time
language:
* english (required)
work location: remote
application deadline: 22/10/2025