Director de administración y finanzas
ubicación: cuajimalpa/naucalpan
unidad de negocio: administración y finanzas
puesto al que reporta: director general
objetivo del puesto
garantizar el uso oportuno y eficiente de los recursos financieros de la empresa, supervisando el registro comercial, operativo y administrativo de manera permanente.
responsabilidades
* asegurar que la organización cuente con los fondos suficientes para la ejecución del ciclo de negocio, analizando y evaluando el flujo de efectivo.
o administrar los recursos financieros de la empresa, permitiendo solventar sus compromisos de pago e inversión.
o establecer la estrategia de administración de recursos.
* administrar recursos y liderar estrategias que permitan el desarrollo organizacional y la permanencia de los trabajadores en la organización.
o establecer estrategias para promover el desarrollo de la organización y retención del talento.
* cumplir con el marco legal y la estrategia fiscal de la organización, gestionando la contabilidad y emisión de información fiscal.
o realizar proyecciones fiscales para lograr los compromisos de la organización.
o garantizar que la contabilidad se mantenga dentro de los lineamientos fiscales requeridos.
o revisar la documentación solicitada por la dependencia federal y/o estatal.
o proporcionar información fiscal y contable en tiempo y forma.
* liderar la gestión, asignación de presupuestos y proyecciones financieras, estableciendo controles para la ejecución y el gasto, asegurando el control interno por medio de políticas y procedimientos.
o realizar proyecciones financieras que permitan lograr los objetivos anuales del negocio.
o coordinar la generación del presupuesto de gasto anual, estableciendo políticas y controles de gastos.
* asegurar la existencia de los procedimientos del departamento y su adecuada implementación para el cumplimiento de los resultados previstos.
o documentar los procesos de las áreas con la fin de establecer directrices de trabajo para el logro de objetivos.
o coordinar la actualización de los procedimientos del departamento, documentando las mejores prácticas de trabajo.
* evaluar el desempeño del personal del departamento, con base en el cumplimiento de los indicadores.
o evaluar periódicamente el desempeño de los responsables del departamento con base en los objetivos de trabajo.
* analizar los indicadores del área administrativa y financiera, identificando causas de incumplimientos y liderar acciones para su reducción o eliminación, y presentar resultados ante la dirección general.
o revisar con los responsables de área los resultados de los indicadores de forma periódica.
o generar estrategias para asegurar el cumplimiento de los indicadores.
indicadores clave de rendimiento (kpis)
* utilidades antes de impuestos - frecuencia mensual.
* administrar los gastos de la empresa - frecuencia mensual.
* elaboración del presupuesto anual - frecuencia anual.
* flujo de efectivo - frecuencia mensual.
* días de cartera - frecuencia mensual.
* rotación de personal - frecuencia mensual.
competencias
* logro de objetivos
* trabajo en equipo / colaboración
* capacidad de análisis y síntesis
* toma de decisiones
relaciones internas y externas internas
* dirección general – supervisión de indicadores de finanzas, capital humano y ti; estados financieros.
* seguimiento a recuperación de cobranza – mensual.
* todas las direcciones de la empresa – autorización y monitoreo de presupuesto – mensual.
externas
* gubernamentales – pago correcto y oportuno de impuestos y contribuciones, envío de contabilidad electrónica; declaraciones anuales – mensual.
* proveedores e instituciones financieras – mantenimiento de líneas de crédito – mensual.
beneficios y compensación
* sueldo mensual bruto: $80,000
* bono de productividad: $10,000
* vales de despensa: $8,000 neto
* vales de gasolina: $4,000 neto
* vales de despensa y gasolina (toka) y bono de productividad se otorgan en la primera quincena del mes.
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