*objetivo del puesto*
diseñar, elaborar, revisar y actualizar los *manuales de organización, de procedimientos y reglamentos interiores* de las dependencias municipales, estatales y federales, asegurando que reflejen la estructura orgánica, funciones, atribuciones y procesos operativos conforme a la normativa vigente, con el propósito de fortalecer la eficiencia institucional, la rendición de cuentas y la gestión administrativa.
*funciones principales*
- analizar la estructura organizacional de las dependencias y entidades públicas, verificando su alineación con los marcos legales aplicables.
- elaborar o actualizar *manuales de organización*, definiendo con precisión los objetivos, funciones, atribuciones y relaciones jerárquicas de cada unidad administrativa.
- diseñar y documentar *manuales de procedimientos*, mediante el levantamiento de información, diagramación de flujos y validación con las áreas responsables.
- formular y actualizar *reglamentos interiores*, garantizando su congruencia con las leyes, reglamentos y acuerdos administrativos correspondientes.
- coordinar reuniones técnicas con titulares y responsables de área para la revisión, validación y aprobación de los instrumentos administrativos elaborados.
- aplicar metodologías de análisis de procesos (bpm, lean, six sigma) para la optimización y simplificación de trámites y servicios.
- elaborar fichas de procesos, matrices de responsabilidades (raci) y controles internos asociados a cada procedimiento.
- integrar los documentos finales conforme a los lineamientos técnicos de la secretaría de la función pública, los órganos de control interno o las instancias normativas equivalentes.
- apoyar en la implementación de los manuales y reglamentos aprobados, así como en la capacitación del personal en su aplicación.
- mantener actualizado el repositorio documental institucional de manuales y reglamentos, asegurando su control de versiones y trazabilidad.
*requisitos del puesto*
- *formación académica*:
licenciatura en administración, derecho, ciencias políticas, ingeniería industrial, gestión pública o áreas afines.
deseable: posgrado en administración pública, gestión de calidad o derecho administrativo.
- *experiência profesional*:
mínimo de *3 a 5 años* en la elaboración de manuales administrativos, diseño organizacional o normatividad institucional.
- *conocimientos específicos*:
- marco jurídico-administrativo aplicable a los tres órdenes de gobierno.
- elaboración de manuales de organización, procedimientos y reglamentos.
- control interno y gestión por procesos.
- redacción jurídica y técnica-administrativa.
- herramientas para diagramación y modelado de procesos (visio, bizagi, lucidchart, entre otros).
- *habilidades y competencias*:
- análisis técnico-normativo y pensamiento sistémico.
- planeación y organización.
- comunicación efectiva y redacción institucional.
- trabajo colaborativo y enfoque en resultados.
- capacidad para asesorar y coordinar equipos multidisciplinarios.
*responsabilidad y resultados esperados*
- garantizar la elaboración y actualización de instrumentos normativos y administrativos conforme a los lineamientos vigentes.
- contribuir a la mejora de la estructura organizacional, la eficiencia operativa y la transparencia institucional.
- fortalecer la normatividad interna y el control administrativo mediante documentos claros, actualizados y aplicables.
tipo de puesto: tiempo completo, por temporada, por periodo de prueba
duración del contrato: 12 meses
sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial