Objetivo del puesto
planear, coordinar y supervisar la administración de los recursos financieros, materiales y administrativos de la empresa, asegurando el control adecuado de los activos, el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, así como el soporte eficiente a las unidades y áreas operativas.
administración de recursos materiales
desarrollar y administrar los inventarios generales de la empresa.
asignar y controlar los activos fijos a las distintas gerencias.
elaborar y dar seguimiento a hojas de requerimiento mensual de consumibles.
administrar el almacén general (materiales, mobiliario, equipo, refacciones y suministros).
implementar y supervisar el programa de mantenimiento y conservación (preventivo, correctivo y extraordinario).
administrar el programa de mantenimiento programado y ejecutado mediante:
* hoja de comisión
* check list de servicio
* lista de materiales utilizados
* bitácora de mantenimiento
* evidencia fotográfica
* reporte de cierre de servicio con firmas correspondientes
analizar, determinar y elaborar convenios con proveedores.
administrar los bienes inmuebles propios y arrendados, asegurando:
* vigencia de contratos
* renovaciones oportunas
* control de servicios públicos requeridos
* condiciones generales del inmueble
presentar reportes de existencias conforme a requerimientos establecidos, considerando tipo de producto, periodicidad, formato autorizado y firmas de validación.
auditorías y supervisión
supervisar la correcta aplicación de políticas y procedimientos relacionados con:
* surtido
* acomodo
* control de caducidades
* pedidos con diferencias
* limpieza de anaqueles
supervisar el uso adecuado de sistemas de control, incluyendo:
* equipos asignados
* usuarios y accesos
* registros de venta
* facturación
competencias del puesto
* planeación y organización
* control administrativo
* análisis y solución de problemas
* liderazgo operativo
* comunicación efectiva
* seguimiento y control
escolaridad y experiencia
* licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín.
* experiencia mínima de 3 años en administración operativa o supervisión administrativa.
* experiencia en operación de unidades comerciales o distribución (deseable).
indicadores de desempeño (kpis)
* control y exactitud de inventarios.
* cumplimiento de programas de mantenimiento.
* tiempo de atención a solicitudes cas.
* cumplimiento de auditorías administrativas.
* control y asignación de activos sin incidencias.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18, $20,000.00 al mes
beneficios:
* automóvil de la empresa
* teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial