Responsabilidades
validar pagos en banca electrónica (transferencias y depósitos)
actualizar movimientos bancarios para conciliación
capturar pagos para conciliación bancaria
recibir pagos realizados por clientes
verificar y confirmar pagos con choferes / entregadores
recibir efectivo por liquidación de viajes y entregarlo a tesorería
solicitar pagos de gastos operativos con soporte
enviar reportes de pos recibidos en cedis a contabilidad
actualizar reportes de ventas (notas, pagos, kilos)
elaborar reporte semanal de avance de ventas
actualizar cartera de menudeo validando pagos y abonos
altas de clientes en contado y crédito
enviar cartera global o individual a vendedores
capturar notas dentro del flujo de ventas
cerrar po de cargas en cedis validando notas por producto
reportar salidas de almacén por tipo de operación
cuadrar inventarios en sistema vs stock físico
realizar inventarios físicos en cedis
dar seguimiento a movimientos de almacén con costos adicionales
cruzar costos entre almacén y reportes para solicitud de pago
verificar kilos recepcionados entre almacenes (traspasos)
recibir pedidos de vendedores y validar disponibilidad
enviar pedidos a almacén para surtido
organizar rutas de reparto foráneo
buscar unidades vehiculares para renta cuando se requiera
gestionar permisos de movilización
reportar viajes realizados para pago semanal
entregar y comprobar viáticos a choferes
actualizar reporte concentrado de viajes
cruzar cargas de diésel entre sistema y reporte de chofer
gestionar diésel para viajes
recibir la mercancía en almacén, validar cantidades y condiciones, darla de alta como disponible en el sistema y asegurar que el inventario reportado a ventas sea real y actualizado.
Entregar comprobantes y sobrantes a tesorería
facturar los depósitos en efectivo en tiempo y forma, conforme a los lineamientos fiscales y administrativos establecidos.
Requerimientos
educación mínima: licenciatura (educación superior)
2 años de experiencia
conocimientos: trabajo en equipo, administración, calidad, facturación, gestión de ventas, logística
palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
#j-18808-ljbffr