Eaton’s aer fed fluid electrical distribution division is currently seeking a recepcionista bilingue.
*what you’ll do*:
*función principal*:
recepción de visitas, proveedores e invitados, lleva a cabo su registro en la bitácora de recepción, realiza el proceso de registro en base a los procedimientos y políticas de la empresa. Atención al personal de la empresa, recepción y canalización de las llamadas telefónicas.
Se asegura de que las visitas, proveedores e invitados sigan los protocolos de seguridad antes de su ingreso a la empresa. Se apega, cumple con las normas y reglas de seguridad para salvaguardar su integridad, mantiene una cultura de cero incidentes.
Impulsa la mejora continua bajo el marco del sistema de negocios de eaton (ebs) y el marco de mejora continua (cif).
*funciones esenciales*:
- recepción de visitas, proveedore e invitados, así como su registro en bitácora y apego a los protocolos de seguridad.
- administra y actualiza la bitácora de entradas y salidas a la empresa, se asegura de solicitar los documentos necesarios que apliquen a cada caso.
- recibe llamadas telefónicas y las canaliza a las áreas que correspondan.
- efectuar las llamadas que sean requeridas, se asegura de mantener informados a los usuarios de su solicitud.
- tramita solicitudes de servicio de transporte según se requiera.
- lleva un control de los pases de vehículos según se requiera.
- manejo y administración de contactos, proveedores y servicios de la empresa.
- administra los correos electrónicos recibidos.
- elabora, edita, modifica y da difusión a los comunicados internos de la empresa.
- gestión del proceso de ingreso a proveedores.
- gestión de visitas y extranjeros, se asegura de los trámites y papelería requerida ante el instituto nacional de migración (inm)
- seguimiento y captura de requerimientos, papelería, entrenamientos, revisiones y registros de empleados referente al departamento de ehs.
- mantiene las prácticas de seguridad en su área, ejecuta las 5´s y mantiene una cultura de cero incidentes.
*qualifications*:
*conocimientos básicos y cualidades*:
- escolaridad mínima preparatoria o carrera técnica.
- experiência en atención a clientes.
- conocimiento de manejo de recepción y conmutador.
- manejo de microsoft office.
- inglés intermedio escrito y hablado.
- actitud de servicio y trato cordial.
- alto nível de organización.
- puntualidad.
*conocimientos especializados preferidos (no necesarios para optar al puesto)*:
- no aplica
li-mg2
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