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Recepcionista/secretaria

HICOA HERNANDEZ IRIGOYEN
Recepcionista
USD 100,000 al año
Publicada el 26 agosto
Descripción

Se solicita recepcionista.

escolaridad:

preparatoria

horario:

lunes a jueves (10:00am a 19:00 pm)

viernes (10:00 am a 18:15 pm)

sueldo:

$10,000 netos

responsabilidades:

* recibir a los visitantes y clientes, brindarles una bienvenida cordial y guiarlos a la persona o área correspondiente.
* atender las consultas de manera clara y eficiente, proporcionando información básica sobre la empresa o servicios.
* recibir y redirigir llamadas telefónicas a los departamentos adecuados o tomar mensajes en caso de que la persona solicitada no esté disponible.
* proveer información general y realizar llamadas salientes cuando sea necesario.
* realizar tareas administrativas generales, como fotocopiar, escanear, archivar y enviar correos electrónicos, capturar, llenar formatos (cheques, circulares, archivos institucionales).
* organizar y mantener la recepción ordenada, asegurándose de que el área sea agradable y profesional.
* proporcionar apoyo a otros departamentos según sea necesario, como en la organización de eventos internos, el manejo de documentos o la coordinación de actividades dentro de la oficina.
* mantener la confidencialidad de la información que se maneje, especialmente aquella relacionada con los clientes, empleados y cualquier documento sensible de la empresa.
* ser responsable de que la recepción se mantenga organizada y limpia en todo momento, creando una primera impresión profesional y acogedora para los visitantes.
* ser una embajadora de la empresa, mostrando una actitud amable, profesional y cordial en todo momento, ya que es el primer contacto que muchos clientes y visitantes tendrán con la organización.
* actuar como un canal de comunicación eficiente entre los visitantes, clientes y los miembros del personal de la empresa, ayudando a coordinar la interacción entre estas partes.
* llevar un control interno, sobre las entradas y salidas del personal.

prestaciones de ley.

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $10,000.00 al mes

escolaridad:

* bachillerato terminado (deseable)

experiencia:

* recepción: 1 año (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

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