Gestión de la comunicación:
* atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
* redactar y distribuir comunicados, memos y otros documentos.
* actuar como punto de contacto entre empleados, clientes y proveedores.
b) organización y gestión de la oficina:
* mantener y organizar archivos y registros, tanto físicos como digitales.
* gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios.
* gestionar agendas y calendarios.
c) apoyo administrativo general:
* preparar informes, presentaciones y otros documentos.
* realizar tareas de contabilidad básica, como facturación y seguimiento de gastos.
* realizar tareas de entrada de datos y procesamiento de textos.
d) atención al cliente:
* recibir y atender a visitantes.
* responder a consultas y proporcionar información.
* resolver problemas y quejas de manera oportuna y profesional.
e) órdenes de compra
* creación de la orden de compra
* entrega y facturación
f) control de las requisiciones de pago
* reportes con los gastos por proyectos
perfil
escolaridad: licenciatura en administración, relaciones internacionales, relaciones comerciales. Titulada o pasante
experiencia minina de 1 año (ventas por teléfono, atención al cliente, funciones administrativas)
disponibilidad para viajar
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial