* gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y compromisos clave.
* organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma estructurada y confidencial.
* elaborar y dar seguimiento a reportes, presentaciones y materiales ejecutivos.
* administrar el control de horas de los colaboradores y apoyar en el monitoreo de indicadores clave de desempeño (kpis).
* coordinar el inventario de suministros de oficina y solicitar materiales cuando sea necesario.
* colaborar con diferentes áreas para asegurar un flujo de comunicación eficiente y profesional.
* dominio del inglés y español (oral y escrito) – nivel avanzado requerido.
* experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos.
* habilidad para manejar múltiples tareas con organización, prioridad y atención al detalle.
* manejo avanzado de microsoft office (especialmente word, excel y powerpoint).
* formación en áreas administrativas, de comunicación o afines (no se buscan perfiles de ingeniería para esta posición).
deseables:
* conocimientos básicos en sistemas de gestión de calidad, metodologías kaizen o procesos de mejora continua.
* familiaridad con indicadores de desempeño y herramientas básicas de análisis.
#j-18808-ljbffr