El puesto estará ubicado en la estación de investigación de cimmyt en 73037, venustiano carranza, puebla. Esta es una posición temporal.
*principales responsabilidades*:
- realizar el registro y control contable de todos los ingresos y gastos de la estación de investigación, con el fin de contar con información clara, oportuna y veraz.
- control de activos financieros, reporte mensual de gastos y los informes contables correspondientes.
- realizar todas las solicitudes de pago a proveedores e instituciones gubernamentales.
- llevar el control de la caja chica y banca electrónica para gastos menores, que cubra los gastos de mantenimiento y, sin exceder el monto autorizado.
- llevar un registro de los vehículos de la estación en relación con: vales de gasolina, mantenimiento, placas, tenencias, licencias, etc.
- coordinar la venta de granos y productos de la estación, a través de controles y manejo de recursos.
- tramitar cotizaciones de precios de productos y/o servicios que la estación necesite adquirir, a través de proveedores y distribuidores de la zona.
- preparar las solicitudes de materiales requeridos por la estación para el almacén del programa de maíz en el batán.
- recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones e indemnizaciones.
- ayudar en la preparación de documentación, preparación de contratos, terminaciones, prestaciones y beneficios.
- recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones, indemnizaciones, etc.
- solicitar y activar tarjetas de nómina banorte para el pago de empleados.
- asegurar que la información en el módulo de recursos humanos (sistema dynamics ax) esté actualizada y con un alto nível de detalle.
- elaborar los reportes solicitados por el área de recursos humanos de la sede el batan hq y por el superintendente de la estación experimental.
- brindar apoyo en todos los procesos de recursos humanos tales como contrataciones, terminaciones, prórroga de contrato, id's, declaración de familiares, absentismo, horas extras, así como aclarar dudas sobre prestaciones y beneficios.
- asistir en la logística de los diferentes eventos dentro de la estación experimental (cursos, presentaciones, impresión de listas de asistencias, etc.).
- realizar actividades de soporte técnico con base a los requerimientos e indicaciones de su supervisor.
- realizar las actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento del área administrativa, tales como: llamadas telefónicas, archivos, atención al personal y visitantes, etc.
- realizar el cobro correspondiente del hospedaje de habitaciones asegurando que se encuentren en las condiciones necesarias para su uso.
*requirements*:
- el titular del puesto debe de estar graduado en administración de empresas, recursos humanos, finanzas o afín.
- experiência mínima de 1 año en una posición similar.
- nível avanzado en ms office, con especial énfasis en excel, es requerido.
- el titular del puesto debe tener un nível intermedio de inglés (escrito y comprensivo).
- excelentes habilidades de comunicación y sentido de urgencia.
*benefits*
- cimmyt ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Ofrecemos las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; nuestro paquete de beneficios incluye bono de fin de año (15 días), prima vacacional (25%), y prestaciones sociales mexicanas (imss, sar/infonavit)._