En link up méxico estamos buscando
*asistente administrativo*
- $10,000 - $12,000 neto (basado en experiência)
- prestaciones de ley
- de lunes a viernes
*requisitos*:
- bachillerato terminado (indispensable)
- deseable carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, gestión empresarial o afines.
- inglés intermedio (deseable, pero no indispensable)
*funciones y responsabilidades*:
1. Gestión administrativa y soporte a dirección:
- administrar la agenda del personal directivo: coordinar reuniones, citas, presentaciones y eventos corporativos.
- preparar minutas, tomar notas en juntas y asegurar el seguimiento de acuerdos.
- apoyar en la organización y logística de reuniones presenciales o virtuales.
2. Control documental y procesos internos:
- mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados y actualizados.
- controlar la documentación administrativa: contratos, políticas, reportes, facturas, entre otros.
- asegurar que la base de datos de clientes, proveedores y contactos esté completa y depurada.
3. Soporte en procesos contables y administrativos:
- capturar datos contables básicos de forma precisa y oportuna.
- emitir facturas electrónicas conforme a las políticas fiscales.
- dar seguimiento a procesos de cobranza con clientes.
- preparar reportes básicos de gastos y pagos.
4. Atención al cliente y relaciones institucionales:
- recibir llamadas, correos y visitas, canalizando solicitudes de manera oportuna.
- brindar información general a clientes, proveedores y aliados estratégicos.
- apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones para el equipo.
5. Control de recursos y operación general de oficina:
- mantener el inventario de suministros y activos de oficina actualizado.
- coordinar servicios generales y mantenimiento del equipo de trabajo (hardware, mobiliario, papelería, etc.).
- apoyar en compras menores o solicitudes operativas que faciliten el trabajo diario.
*experiência*:
- mínimo 2 años en funciones similares dentro de áreas administrativas.
- experiência previa en empresas tecnológicas, consultoras o startups (deseable).
Conocimientos técnicos:
- paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook) - nível intermedio.
- conocimiento en plataformas de facturación electrónica.
- familiaridad con herramientas digitales colaborativas (google workspace, calendarios compartidos, etc.).
- deseable manejo básico de sistemas crm o erp.
Habilidades requeridas:
- excelente organización y gestión del tiempo.
- buena ortografía, redacción clara y comunicación efectiva.
- atención al detalle y seguimiento puntual.
- trato cordial, profesional y enfocado a soluciones.
- confidencialidad en el manejo de información.
- proactividad, autonomía y actitud de servicio.
- trabajo en equipo y adaptabilidad a entornos tecnológicos.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
pregunta(s) de postulación:
- ¿lugar de residencia actual?
- ¿expectativa salarial?
Escolaridad:
- bachillerato terminado (obligatorio)
experiência:
- asistente administrativo: 2 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial