El asistente de dirección es un puesto clave en la empresa que requiere una persona con habilidades administrativas sólidas y capacidad para trabajar en equipo.
tareas del asistente de dirección
* manejo de agenda laboral, personal y vía whatsapp
* reservación de vuelos, hoteles y restaurantes
* solicitud de cotizaciones
* manejo de caja chica y cortes de caja
* creación, manejo y control de base de datos
* paquetería office
* pago de servicios, vehículos, seguros y tenencias
* servicios bancarios (depósitos y retiros)
* llamadas telefónicas
* contestación de correos electrónicos
* manejo de archivo digital y físico
* comprobación de gastos (facturas)
* solicitud de papelería y recursos de oficina
* redacción de oficios, tarjetas informativas y memorándums
* trabajo en equipo
* manejo de envíos por paquetería (estafeta, fedex, dhl)
* elaboración de reportes e informes
requisitos
* capacidad para trabajar en equipo y tomar decisiones rápidas
* habilidades administrativas sólidas y experiencia en manejo de agendas
* conocimientos básicos de microsoft office y paqueterías
* disponibilidad para viajar y asistir a reuniones fuera del horario habitual
beneficios
* desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento
* salario competitivo y beneficios adicionales
* entorno de trabajo dinámico y colaborativo
otras ventajas
* posibilidad de trabajar en un equipo internacional
* acceso a herramientas y recursos de última generación
* disposición para aprender y mejorar constantemente