Perfil de Puesto: Asistente de Operaciones Legales
Firma de Abogados
Ubicación Alamos, Queretaro
Tipo de contrato: Jornada completa, permanente
Compensación: $12,000.00 MXN mensuales brutos + prestaciones de ley + apoyo de gasolina
Propósito del puesto
El Asistente de Operaciones Legales tiene como objetivo brindar apoyo integral al equipo de abogados en todas las tareas operativas, administrativas y de gestión requeridas para el correcto desarrollo de los asuntos legales de la firma. Su función principal es garantizar que los abogados puedan concentrarse en la negociación, el análisis técnico legal y la atención estratégica al cliente, mientras ella se encarga de mantener el orden, la eficiencia y el seguimiento de los procesos.
Responsabilidades principales
· Imprimir, armar y entregar documentos legales a clientes, notarías y autoridades.
· Mantener el archivo físico y digital de la firma en orden, siguiendo protocolos de trazabilidad y confidencialidad.
· Realizar gestiones y seguimiento ante notarías, dependencias gubernamentales y registros públicos.
· Coordinar el avance de los asuntos legales (seguimiento de tareas, plazos y entregables).
· Atender solicitudes operativas de clientes (documentos, copias, datos, avances), sin emitir criterio jurídico.
· Extraer y capturar información estructurada de documentos legales conforme a los procesos internos.
· Asistir en la preparación de reuniones, carpetas, agendas y control de vencimientos.
· Apoyar en labores logísticas y administrativas del equipo legal.
Perfil del candidato ideal
Escolaridad: Licenciatura concluida (preferente en Derecho, Administración o carrera afín).
Experiencia: Deseable experiencia en despacho legal o corporativo (no indispensable).
Sexo: Indistinto.
Presentación: Impecable y profesional.
Idioma: Inglés intermedio (deseable).
Requisitos adicionales: Contar con medio de transporte propio.
Habilidades y competencias
· Alto nivel de organización y atención al detalle.
· Excelente redacción y ortografía.
· Capacidad para manejar información confidencial.
· Responsabilidad y compromiso.
· Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas.
· Manejo avanzado de Microsoft Word y Excel.
· Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas tecnológicas.
· Comunicación clara, empática y profesional.
Relaciones jerárquicas
· Reporta a: 2 socios
· Colabora con: Todo el equipo jurídico y administrativo.
· Supervisa: N/A (posición individual).
Competencias clave
· Orden y meticulosidad.
· Proactividad y actitud de servicio.
· Confidencialidad y discreción.
· Adaptabilidad a la tecnología.
· Compromiso con la calidad y la eficiencia.
. Plan de crecimiento conforme crezca la estructura del despacho.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial