Responsabilidades del cargo
proporcionar apoyo y control a la gestión de viáticos para garantizar un funcionamiento eficiente de la empresa.
* realizar el seguimiento adecuado del registro de actividades asignadas por parte del área de tesorería y dirección de finanzas
* búsqueda de vuelos accesibles en costos para viajes programados
* negociación de convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, etc.
* solicitud de hospedajes factibles de acuerdo a las necesidades de los usuarios
* creación de tabuladores de costos autorizados por lugar a donde se viaja
* generación de cotizaciones factibles de acuerdo al presupuesto autorizado para cada uno de los viajes
* optimización de costos de los viajes que se programan internamente
* solicitud de recursos para los viajes programados
* seguimiento al depósito de los viáticos para los usuarios
* creación de indicadores de un número de viajes que se realizan en el mes vs costo de los viajes
requisitos y competencias
se requiere:
* capacidad para analizar y resolver problemas de manera efectiva
* habilidad para negociar y gestionar relaciones con proveedores y clientes
* conocimientos avanzados de herramientas de gestión de proyectos y software de viajes
ventajas laborales
disfruta de una variedad de beneficios laborales, incluyendo:
* aceite alimenticio por hora trabajada
* acceso a programas de capacitación y desarrollo profesional
* un ambiente de trabajo colaborativo y apoyo a tu carrera profesional