Título: secretaria administrativa bilingüe localización: méxico
acerca del puesto y el equipo:
el equipo de relaciones públicas en televisaunivision se enfoca en gestionar y mantener la imagen y reputación de una organización ante el público, los medios de comunicación y otras partes interesadas.
como secretaria administrativa bilingüe, deberás ser responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección y al equipo, garantizando la fluidez de las operaciones diarias.
atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos en español e inglés
• realizar tareas administrativas como archivar documentos, gestionar correspondencia y preparar informes
• proporcionar apoyo logístico para reuniones y eventos, incluyendo la preparación de materiales y la coordinación de viajes
• mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa
• traducir documentos y comunicaciones del inglés al español y viceversa, según sea necesario
comunicación efectiva: atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos en español e inglés, asegurando una comunicación clara y profesional con clientes, proveedores y otros departamentos.
• tareas administrativas: realizar tareas administrativas como archivar documentos, gestionar correspondencia y preparar informes, manteniendo la organización y el orden en la oficina.
• apoyo logístico: proporcionar apoyo logístico para reuniones y eventos de relaciones públicas, incluyendo la preparación de materiales y la coordinación de viajes, asegurando que todos los eventos se desarrollen sin contratiempos.
• colaboración interdepartamental: colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en la comunicación y los procesos, promoviendo un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.
todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, nacionalidad, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.