Perfil ejecutivo del puesto
*nombre del puesto: gerente administrativo y financiero*
sueldo: $40,000 netos mensuales
prestaciones: de ley o superiores
jornada: tiempo completo (lunes a viernes, 8:00 a 17:00 h)
reporta a: dirección general / consejo administrativo
subordinados: contabilidad, tesorería, compras, recursos materiales, servicios
generales, mantenimiento, facturación, almacén, personal administrativo
*objetivo general del puesto*
supervisar la correcta operación administrativa y financiera del hospital,
asegurando la gestión eficiente de recursos humanos, materiales y financieros.
actuar como responsable de la planeación, control y mejora continua de los
procesos administrativos que impactan directamente en la calidad del servicio
hospitalario.
requerimientos del puesto
- licenciatura en administración, contaduría, finanzas o afines
(indispensable)
- maestría en administración, alta dirección o finanzas (deseable)
- experiência mínima de 5 años en puestos administrativos-financieros,
preferentemente en sector salud
- conocimiento de regulaciones fiscales, laborales y operativas del sector
hospitalario
- dominio de erp administrativos y herramientas de excel avanzado
- habilidad en negociación, control de presupuestos y supervisión de
servicios generales
*habilidades clave*
- gestión integral de operaciones
- planeación financiera y presupuestal
- liderazgo operativo y resolución de conflictos
- pensamiento estratégico y organización
- habilidades administrativas y de supervisión
- negociación con proveedores
- comunicación efectiva
- orientación a resultados
*funciones diarias (10)*
1. Supervisar las operaciones administrativas generales
2. Validar ingresos diarios y autorizar egresos
3. Coordinar pagos urgentes a proveedores y servicios
4. Verificar el funcionamiento de servicios generales
5. Autorizar requisiciones y compras inmediatas
6. Supervisar facturación y registro contable diario
7. Revisar condiciones de infraestructura y mantenimiento
8. Resolver incidencias del personal administrativo
9. Evaluar níveles de inventario y abastecimiento
10.mantener comunicación constante con la dirección general
*funciones semanales (10)*
1. Validar conciliaciones bancarias y pagos programados
2. Coordinar el abastecimiento de insumos y materiales
3. Supervisar cumplimiento de proveedores y contratos
4. Realizar reuniones de seguimiento con cada subárea
5. Ajustar presupuesto operativo según necesidades reales
6. Verificar cumplimiento de servicios de mantenimiento
7. Revisar la planilla de personal administrativo y operativo
8. Evaluar cumplimiento de indicadores administrativos
9. Atender auditorías internas o requerimientos fiscales
10.consolidar información operativa para dirección general
*funciones mensuales (10)*
1. Elaborar reporte de gestión administrativa y financiera mensual
2. Coordinar el cierre contable y revisión de estados financieros
3. Presentar resultados presupuestales y ajustes necesarios
4. Evaluar desempeño de personal administrativo bajo su cargo
5. Supervisar cumplimiento de contratos de servicios y mantenimientos
6. Proyectar necesidades operativas futuras
7. Preparar documentación para asambleas o reuniones directivas
8. Coordinar campañas de eficiencia y ahorro interno
9. Validar cumplimiento de normativas administrativas vigentes
10. Proponer mejoras en procesos administrativos y de control
*indicadores clave de desempeño (kpis)*
objetivo: medir la eficiencia administrativa, cumplimiento presupuestal,
disponibilidad operativa y eficacia en la gestión de recursos institucionales.
1. Ejecución presupuestal mensual
fórmula: (gasto ejecutado / presupuesto asignado) × 100
meta: dentro del ±5% mensual
2. Nível de satisfacción de servicios generales
fórmula: encuesta promedio de satisfacción interna
meta: = 90%
3. Porcentaje de compras a tiempo
fórmula: (pedidos entregados en tiempo / total de pedidos) × 100
meta: = 95%
4. Costo operativo administrativo por paciente
fórmula: costos administrativos / pacientes atendidos
meta: disminución continua trimestral
5. Cumplimiento de conciliaciones bancarias
fórmula: (conciliaciones entregadas en tiempo / total conciliaciones
programadas) × 100
meta: 100%
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $40,* al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial