Objetivo
el auxiliar administrativo de mantenimiento es responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al departamento de mantenimiento. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentación, el seguimiento de órdenes de trabajo, el control de inventario y la coordinación de actividades.
responsabilidades y funciones
gestión de documentación:
- elaborar y mantener registros de mantenimiento, incluyendo órdenes de trabajo, reportes de inspección y bitácoras de equipos.
- archivar y organizar la documentación del departamento, tanto física como digitalmente.
- gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.
seguimiento de órdenes de trabajo:
- recibir y registrar las solicitudes de mantenimiento.
- asignar las órdenes de trabajo al personal de mantenimiento correspondiente.
- dar seguimiento al estatus de las órdenes de trabajo, verificando su cumplimiento y cierre.
- generar reportes de seguimiento de órdenes de trabajo.
control de inventario:
- mantener actualizado el inventario de repuestos y materiales de mantenimiento.
- registrar las entradas y salidas de inventario.
- solicitar y gestionar la compra de repuestos y materiales.
- realizar inventarios periódicos.
coordinación de actividades:
- coordinar la programación de actividades de mantenimiento, incluyendo la asignación de recursos y personal.
- apoyar en la organización de capacitaciones y eventos del departamento.
- coordinar la logística de viajes y viáticos del personal de mantenimiento.
otras tareas:
- elaborar reportes e informes administrativos.
- atender llamadas telefónicas y brindar atención al cliente.
- realizar otras tareas administrativas que sean asignadas.
*requisitos*:
educación:
- bachillerato concluido.
- deseable: técnico en mtto o áreas afines.
experiência:
- mínimo 1 año de experiência en puestos administrativos, preferiblemente en el área de mantenimiento.
- experiência en gestión de documentación y control de inventario.
conocimientos:
- conocimiento de herramientas de office (word, excel, powerpoint).
- conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (mp10) deseable.
- conocimiento de normas de seguridad y medio ambiente deseable.
habilidades:
- organización y atención al detalle.
- capacidad de análisis y resolución de problemas.
- comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
- orientación a resultados y trabajo en equipo.
horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m. Sábado de 8:00 a.m. 13:00 p.m.