Puesto: auxiliar administrativo–comercial
área: administración y ventas
reporta a: dirección general
ubicación: coyoacan, cdmx
objetivo del puesto
apoyar a la dirección general en las funciones administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el control de facturación, cobranza y compras, así como la elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes. Contribuir a la eficiencia operativa y a la generación de oportunidades de negocio, liberando a la dirección de tareas operativas para enfocarse en el crecimiento estratégico de siker.
responsabilidades principales
1. Administración y control
solicitar, registrar y enviar facturas en tiempo y forma.
dar seguimiento al ingreso de facturas en portales de clientes y confirmar su aceptación, con su debida remisión.
monitorear condiciones de crédito (30 días naturales) y dar seguimiento a vencimientos.
apoyar en programación de pagos a proveedores y control documental.
actualizar reportes semanales de facturación, cartera vencida, flujo de efectivo y compras.
2. Ventas y atención a clientes
elaborar cotizaciones en base a solicitudes de clientes.
dar seguimiento a propuestas enviadas y confirmar cierres de venta.
responder correos y llamadas de clientes con atención profesional.
detectar oportunidades de venta adicional o cruzada.
mantener actualizado el registro de clientes y cotizaciones.
3. Compras y optimización
solicitar cotizaciones a proveedores y comparar opciones.
analizar costos y proponer la mejor alternativa de compra en calidad–precio–plazo.
negociar condiciones favorables de entrega, crédito y descuentos.
generar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento a tiempos de entrega.
confirmar con proveedores y clientes las fechas de entrega.
dar seguimiento a incidencias de pedidos (faltantes, devoluciones).
4. Comunicación y enlace
redactar correos formales de cobranza, seguimiento de cotizaciones y negociación.
mantener actualizados archivos digitales/físicos con remisiones, ocs y cotizaciones.
proponer mejoras en plantillas, formatos y flujos (ej. automatizar cotizaciones en excel, estandarizar correos de cobranza).
identificar cuellos de botella administrativos y sugerir soluciones.
perfil requerido
escolaridad: bachillerato técnico o licenciatura en administración, contabilidad, negocios o afín.
experiencia: mínimo 2 años en puestos administrativos con funciones de ventas, compras y/o cotizaciones.
conocimientos técnicos:
excel intermedio–avanzado (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
manejo de facturación electrónica y portales de clientes.
elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores.
habilidades blandas:
organización, puntualidad y atención al detalle.
capacidad de negociación y servicio al cliente.
redacción clara y profesional.
proactividad para proponer mejoras y ver oportunidades.
condiciones de trabajo
horario: lunes a viernes 9:30–18:30 hrs
modalidad: presencial
tipo de contrato: indeterminado con periodo de prueba
prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial