Puesto: Auxiliar Administrativo–Comercial
Área: Administración y Ventas
Reporta a: Dirección General
Ubicación: Coyoacan, CDMX
Objetivo del puesto
Apoyar a la Dirección General en las funciones administrativas y comerciales de la empresa, garantizando el control de facturación, cobranza y compras, así como la elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes. Contribuir a la eficiencia operativa y a la generación de oportunidades de negocio, liberando a la Dirección de tareas operativas para enfocarse en el crecimiento estratégico de Siker.
Responsabilidades principales
1. Administración y control
Solicitar, registrar y enviar facturas en tiempo y forma.
Dar seguimiento al ingreso de facturas en portales de clientes y confirmar su aceptación, con su debida remisión.
Monitorear condiciones de crédito (30 días naturales) y dar seguimiento a vencimientos.
Apoyar en programación de pagos a proveedores y control documental.
Actualizar reportes semanales de facturación, cartera vencida, flujo de efectivo y compras.
2. Ventas y atención a clientes
Elaborar cotizaciones en base a solicitudes de clientes.
Dar seguimiento a propuestas enviadas y confirmar cierres de venta.
Responder correos y llamadas de clientes con atención profesional.
Detectar oportunidades de venta adicional o cruzada.
Mantener actualizado el registro de clientes y cotizaciones.
3. Compras y optimización
Solicitar cotizaciones a proveedores y comparar opciones.
Analizar costos y proponer la mejor alternativa de compra en calidad–precio–plazo.
Negociar condiciones favorables de entrega, crédito y descuentos.
Generar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento a tiempos de entrega.
Confirmar con proveedores y clientes las fechas de entrega.
Dar seguimiento a incidencias de pedidos (faltantes, devoluciones).
4. Comunicación y enlace
Redactar correos formales de cobranza, seguimiento de cotizaciones y negociación.
Mantener actualizados archivos digitales/físicos con remisiones, OCs y cotizaciones.
Proponer mejoras en plantillas, formatos y flujos (ej. automatizar cotizaciones en Excel, estandarizar correos de cobranza).
Identificar cuellos de botella administrativos y sugerir soluciones.
Perfil requerido
Escolaridad: Bachillerato técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos con funciones de ventas, compras y/o cotizaciones.
Conocimientos técnicos:
Excel intermedio–avanzado (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
Manejo de facturación electrónica y portales de clientes.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores.
Habilidades blandas:
Organización, puntualidad y atención al detalle.
Capacidad de negociación y servicio al cliente.
Redacción clara y cualificado.
Proactividad para proponer mejoras y ver oportunidades.
Condiciones de trabajo
Horario: lunes a viernes 9:30–18:30 hrs
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Indeterminado con Periodo de prueba
Prestaciones De ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial