Asistente ejecutivo
nuestra empresa es una organización que ofrece servicios de alta calidad y busca a un profesional para ocupar el puesto de asistente ejecutivo.
el candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo a los directivos en sus actividades diarias, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y viajes, así como la realización de tareas administrativas.
* realizar funciones secretariales a nivel ejecutivo, brindando apoyo en las actividades administrativas de la dirección.
* coordinar reuniones de trabajo internas y externas, gestionar llamadas, correos electrónicos y contacto con proveedores.
* coordinar viajes de trabajo, incluyendo reservación de vuelos y hoteles, en conjunto con la agencia de viajes.
* coordinar reembolsos de gastos de viaje y anticipos de los directores y gerentes.
* realizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido sobre los requerimientos de compra, llevando a cabo la coordinación de pago de facturas de proveedores básicos/specializados.
cualificaciones y requisitos:
* carrera comercial, como secretaria ejecutiva, secretaria bilingüe o afín.
* experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, asistiendo a gerencia o dirección en empresas de consumo de productos masivos.
* manejo de office avanzado.
* actitud de servicio, proactiva, apegada a normas, trabajo en equipo, muy buen manejo de relaciones interpersonales, trabajo bajo presión, honesta y organizada.
* alto sentido de responsabilidad y excelente comunicación.
* manejo de información confidencial.
ventajas:
* oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
* trabajo en un entorno dinámico y desafiante.
* equipo de profesionales dedicados y apasionados por su trabajo.