Responsabilidades principales
* recibir, revisar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales en el sistema contable o erp.
* validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales en méxico, incluyendo revisión de cfdi, xml y estatus ante el sat.
* gestión de arrendamientos para garantizar el cumplimiento de la niif 16.
* realizar el proceso de conciliación entre facturas, órdenes de compra y recepción de bienes o servicios cuando aplique.
* mantener actualizado el registro y antigüedad (aging) de cuentas por pagar.
* preparar propuestas de pago y ejecutar pagos a proveedores de acuerdo con las políticas y calendarios de la empresa.
* registrar pólizas contables relacionadas con cuentas por pagar y provisiones de gastos.
* realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y resolver discrepancias.
* dar seguimiento a complementos de pago y facturas con métodos de pago diferido (ppd).
* atender consultas y aclaraciones de proveedores relacionadas con facturación y pagos.
* apoyar en cierres contables mensuales y auditorías internas o externas.
* colaborar con las áreas de compras, tesorería y contabilidad para asegurar la correcta gestión de pagos y control de gastos.
calificaciones educación
* licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o carrera afín.
experiencia
* 2–4 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad general o áreas financieras.
* experiencia en manejo de facturación electrónica en méxico (cfdi).
conocimientos técnicos
* normatividad fiscal básica relacionada con facturación electrónica en méxico.
* procesamiento y control de cuentas por pagar.
* conciliaciones contables y control de proveedores.
* control de impuestos aplicables en facturación (iva, retenciones).
* control de gastos y apoyo en flujo de efectivo.
* conocimiento de ms office.
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