Resumen del puestoauxiliar administrativo con responsabilidades en la gestión de documentos, inventario y procesos administrativos.el candidato debe ser proactivo, con habilidades de organización y dominio de herramientas informáticas.responsabilidadesgestión y control de inventario de productos.apoyo en actividades administrativas generales.colaboración en la mejora continua de procesos administrativos.participación activa en reuniones y capacitaciones internas.administración de rutas de preventa.facturación y manejo de valores.procesamiento y registro en sistema de liquidación de rutas a detalle.administración de clientes.recepción y procesamiento de expedientes de viaje.integración y digitalización de documentos.entregar expedientes físicos al área de contabilidad.separar documentos por tipo y capturar información en sistemas.mantener actualizada la base de datos de expedientes por chofer.clasificar documentos por cliente, por viaje y por chofer.realizar conciliaciones semanales entre facturas, diésel, gastos reportados y liquidaciones.hacer seguimiento a elaboración, control, indicador y resguardo de distintivos.validar consumos de estaciones afiliadas vs plataforma interna.atención de áreas de facturación y cobranza.indicador cierre mensual de distintivos.envío por paquetería (facturas, remisiones, distintivos a clientes foráneos).
requisitosedad mínima de 20 años.licenciatura en administración de empresas, contabilidad o carrera afín (trunca o en curso).
experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en empresas de transporte o logística.experiencia previa en inventario.conocimientos avanzados en microsoft office.experiencia en facturación y cobranza.manejo de paquetería office y herramientas administrativas.disponibilidad de horario, viajar y trabajar fines de semana.licencia vigente y manejo de automóvil estándar.habilidades de comunicación, proactividad y orientación a resultados.beneficiossalario competitivo acorde a la experiencia (variable según localidad y zona).
contrato por tiempo indefinido.horario de jornada completo (8 horas diarias).
uniformes gratuitos.oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.estacionamiento gratuito.opción a contrato indefinido.
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