Asistente de dirección – contratación en león, guanajuato. El puesto busca apoyo administrativo y ejecutivo a la alta dirección, coordinando agendas, reuniones, documentación y actividades de soporte que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
responsabilidades
* administrar la agenda del director y coordinar la logística de reuniones, viajes y eventos.
* gestionar correspondencia, llamadas, correos y documentos internos, clasificándolos y asignándolos a las áreas correspondientes.
* elaborar y controlar expedientes, archivos y documentación confidencial.
* generar y presentar informes, presentaciones y reportes de seguimiento a los objetivos y a la organización.
* realizar compras, cotizaciones, ordenes de compra y negociación con proveedores.
* controlar pagos a proveedores, nóminas y caja chica, incluyendo conciliaciones de cuentas.
* gestionar la emisión y recepción de facturas y el control de documentos financieros.
* apoyar en la organización de eventos, celebraciones y actividades de relaciones públicas.
* coordinación de la recepción de paquetería y logística de invitaciones y registros de asistentes.
* realizar tareas administrativas generales, como inventarios, gestión de suministros y apoyo en la contabilidad.
* documentar y redactar actas, memorandos y correspondencia oficial.
* reportar al director y a la gerencia sobre el estado de los procesos y la agenda.
cualificaciones
* edad entre 23 y 50 años; no discriminación de género.
* formación académica mínima: técnico superior en administración o afín, o licenciatura (concluida o trunca).
* experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de asistencia a la dirección o gestión de oficina.
* dominio de herramientas ofimáticas: word, excel, powerpoint, outlook; nivel intermedio o avanzado.
* habilidades de comunicación efectiva, redacción y elaboración de documentos ejecutivos.
* capacidad de organización, manejo del tiempo y priorización de tareas.
* conocimientos de gestión de compras y negociación con proveedores.
* conocimientos de caja chica, conciliación de cuentas y manejo de facturas.
* disponibilidad para trabajar lunes a viernes (múltiples turnos de 8 a 10 horas) y ocasionalmente sábados.
* idiomas: español fluido; inglés intermedio-alto es deseable.
beneficios y condiciones
* salario base competitivo (entre $10,000 y $25,000 mxn mensuales).
* bonos (puntualidad, asistencia, desempeño).
* vales de despensa.
* prestaciones de ley (atención médica, seguro de vida, caja de ahorro, vacaciones).
* servicios adicionales: transporte, estacionamiento, comedor con descuento, teléfonos corporativos, uniforme.
* oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
* contrato indefinido para perfiles con desempeño destacado.
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