Responsabilidades elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
organización de los expedientes y documentos.
mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
selección y archivo de documentos y comunicaciones.
detección de problemas y necesidades.
requisitos poder capacitar, inspirar y motivar a los empleados.
contar con capacidad de liderazgo.
centrarse en los resultados y la resolución de problemas.
tener la capacidad de hacer varias tareas a la vez.
proporcionar asistencia en la gestión del tiempo.
prestar atención a los detalles.
tener excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
tomar notas de información precisa.
atender al público.
ser eficiente en el trabajo.
tener iniciativa.
poder trabajar en equipo.
tener y aportar motivación para el logro de objetivos.
dominar las herramientas de oficina y aplicaciones en línea.
gestionar el tiempo y el rendimiento personal.
ser receptivo.
contar con el criterio para determinar la importancia de los problemas.
tener la capacidad de transmitir y seguir instrucciones eficazmente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,971.86 - $9,100.67 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
pago complementario:
- bono mensual
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial