Descripción del Puesto
Gestiona y administra los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en eventos nacionales e internacionales y supervisión financiera y administrativa de proyectos clave.
Responsabilidades:
Gestión de Becas:
- Coordinar y administrar el proceso de selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes y documentación conforme a cumplimiento.
- Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas.
Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo):
- Elaborar briefs para licitación de agencias de eventos y evaluando mejores costos, rutas y logística.
- Coordinar la logística de participación de médicos becados en eventos.
- Asegurar el cumplimiento financiero y conciliación por médico al cierre de cada evento.
Gestión Financiera:
- Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y eventos.
- Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso.
- Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades).
Negociación:
- Participación en negociaciones con proveedores y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio.
Requisitos del Puesto
Requisitos:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración o afín.
- Experiencia: 3+ años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos y gestión financiera.
- Uso de Excel avanzado.
- Conocimientos:
- Compliance y normativas aplicables en el sector salud.
- Administración de presupuestos y conciliación financiera.
- Habilidades Deseables:
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
- Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.
Vacantes Internas y Externas
Relaciones internas con Unidades de Negocio, Gerentes y Equipo de Finanzas. Relaciones externas con Médicos, Agencias de Eventos, Hospitales y Proveedores.
Contrato directo con la empresa y grandes incentivos.
Palabras Clave: Gestión De Eventos