Descripción de puesto
mantener una relación estrecha de trabajo con el área de operaciones en sucursales sede y las asignadas en su caso; coordinando prioridades y necesidades de los requerimientos de la operación con el objeto de tener la flota circulando en óptimas condiciones. Hacer seguimiento a las refacciones, equipos y garantías solicitadas con las áreas involucradas. Coordinar el mantenimiento de las unidades asegurando una adecuada calidad en los servicios prestados por proveedores externos realizar un diagnóstico adecuado a las unidades y determinar las reparaciones internas y externas requeridas, autorizando los pagos de servicios y asegurando que ese pago sea oportuno, correcto y completo. Actuar con responsabilidad, honradez y ética, reportando cualquier desviación en el trato con proveedores y asegurando que los trámites para el procesamiento de facturas de proveedores sea el adecuado. Elaborar, ejecutar y cumplir en tiempo y forma el programa de mantenimiento preventivo dentro del presupuesto establecido, aplicable a las unidades asignadas para garantizar su funcionamiento adecuado coordinar y supervisar las operaciones de reparación y servicio de las unidades de acuerdo con las prioridades establecidas, a objeto de controlar los tiempos de ejecución y la calidad de trabajo realizado, para mantener la disponibilidad de flota planificar los insumos de refacciones, servicios y combustibles requeridos para el mantenimiento, a fin de asegurar su abasto eficiente y oportuno, de acuerdo a la normatividad establecida. En aquellas sucursales que cuenten con encargado de almacén, trabajar de la mano con este, para que se mantenga el stock adecuado para las unidades. Realizar seguimiento y las visitas necesarias a las sucursales que tenga a su cargo, para asegurar que las mismas cumplan con el plan de mantenimiento de unidades y evitar desviaciones financieras o técnicas en las unidades. Administrar y controlar el presupuesto de gastos asignado para el mantenimiento del parque vehicular evaluar los proveedores de mantenimiento de la flota tanto en servicio, costo y calidad, para asegurar que estos cumplan con lo requerido por la organización mantener comunicación constante con el gerente de sucursal, informando avances y desviaciones de su programa de trabajo y cualquier situación anómala que se presente, para lograr el cumplimiento del programa tramitar ante las autoridades correspondientes, el pago de los derechos vehiculares (tenencias, revistas, verificaciones, altas, bajas). Cumplir con las normas, lineamientos y procedimientos del área de mantenimiento, a fin de garantizar el estado óptimo tanto de los empleados como de vehículos que integran la flota de la corporación evaluar las condiciones de las unidades y determinar la necesidad de desincorporación de la flota supervisar y asegurar que las herramientas y equipos para el taller y mecánicos estén en buenas condiciones. Cumplir con el envío y carga de información en los sistemas de flota, se manera que esta información sirva para el cálculo de indicadores de gestión. En caso de que sea requerido, llevar a cabo prueba de unidades, refacciones o llantas, de manera de determinar si son las requeridas por la operación. Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal del sindicato, para informar sobre avances, desviaciones y problemáticas del área de flota a su cargo.