Descripción del puesto:
buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la alta dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la dirección general y las distintas áreas de la empresa.
responsabilidades:
* organizar reuniones, juntas y conferencias de la alta dirección con áreas internas y clientes.
* administrar la agenda del director general, coordinando citas, llamadas y compromisos.
* preparar respuestas y comunicaciones en nombre del director cuando sea necesario.
* coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
* supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
* gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de gerencia general.
* elaborar solicitudes de pedidos en sap y dar seguimiento a pagos y gastos.
* asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.
requisitos:
* experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
* dominio de inglés.
* dominio de microsoft office y conocimientos en sap (deseable).
* excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
* habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!