Responsabilidades y funciones clave
* procesamiento de facturas: recibir, revisar y validar facturas de proveedores. Asegurar que la información de las facturas (datos fiscales, monto, etc.) sea correcta y coincida con las órdenes de compra o los contratos.
* gestión de pagos: programar y ejecutar los pagos a proveedores de acuerdo con los términos de crédito establecidos. Esto incluye la preparación de transferencias bancarias, cheques y otros métodos de pago.
* conciliación de cuentas: conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros contables de la empresa para identificar y resolver cualquier discrepancia o problema.
* comunicación con proveedores: mantener una comunicación fluida con los proveedores para atender sus consultas, resolver disputas de facturación y negociar condiciones de pago favorables cuando sea posible.
* reportes y análisis: generar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, la antigüedad de las deudas y el flujo de efectivo. Proporcionar análisis que ayuden a la dirección a tomar decisiones financieras informadas.
* cumplimiento y auditoría: asegurar que todos los procesos de cuentas por pagar cumplan con los controles internos de la empresa y la legislación fiscal vigente. Colaborar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
* mejora de procesos: identificar oportunidades para optimizar y automatizar los procesos del departamento, implementando mejoras que aumenten la eficiencia y reduzcan errores.
formación académica y experiencia
* educación: licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o un campo relacionado.
* experiencia: mínimo de 3 a 5 años de experiencia comprobable en el área de cuentas por pagar y tesorería. La experiencia en manejo de grandes volúmenes de transacciones es un plus.
* conocimientos técnicos:
* sólidos conocimientos de principios contables y prácticas de cuentas por pagar.
* manejo avanzado de sistemas de gestión financiera (erp) como sap, oracle, netsuite o similares.
* dominio de microsoft excel para análisis de datos y reportes.
* familiaridad con las normativas fiscales locales y los requisitos de facturación electrónica (como el cfdi en méxico).
habilidades y competencias
* atención al detalle: una habilidad crítica para detectar errores y asegurar la precisión de los registros financieros.
* organización: capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de pago simultáneamente, manteniendo un registro ordenado y un archivo preciso.
* comunicación: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con proveedores y otros departamentos de la empresa.
* resolución de problemas: habilidad para investigar y resolver discrepancias o problemas con facturas y pagos de manera eficiente.
* trabajo en equipo: colaborar eficazmente con el equipo de contabilidad y finanzas, así como con otros departamentos (compras, operaciones, etc.).
* proactividad: ser una persona orientada a la mejora continua y a la optimización de los procesos.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3meses
sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* seguro de vida
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial
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