Título del puesto: encargado de nóminas
departamento: recursos humanos
reporte a: gerente de rrhh
propósito general de este trabajo (resumen)
reportando al supervisor de recursos humanos, el secretario de nóminas realiza las tareas generales de nómina y se asegura de que todos los empleados reciban un pago puntual de manera precisa.
deberes y responsabilidades esenciales
responsabilidades funcionales
* mantener la confianza de los empleados y proteger todos los elementos relacionados con la nómina manteniendo la información confidencial
* actualiza los registros de nóminas introduciendo cambios en retenciones/exenciones fiscales, cobertura de seguro, puesto/título, tarifas regulares y de bonificación, y transferencias de departamentos/centros
* gestionar el flujo de trabajo para asegurar que todas las actualizaciones relacionadas con nóminas se procesen de forma precisa y puntual / semestral.
* registrar e introducir las tarjetas de horas e incidentes
* embargos de proceso/manutención infantil/documentos ordenados por el tribunal
* trabajen de forma eficiente para proporcionar información relacionada con la nómina respondiendo a preguntas y solicitudes que provengan tanto del empleado como del personal adecuado
* introduce la información del empleado en el software de nóminas a partir de varios formularios (información fiscal, bancaria, salarial y de deducciones).
* coordina con rrhh
* gestiona todas las solicitudes de empleados y proveedores de manera oportuna y eficiente.
* gestionar todas las solicitudes de organismos gubernamentales y terceros de manera profesional y cortés
* revisar y procesar transferencias y cambios salariales
* revision y proceso de finiquitos
* revisar el anuncio final de nómina antes de enviarlo a terceros para el pago
* conserva todos los archivos de nóminas
* otras funciones asignadas
salud y seguridad
* trabajar cumpliendo con todas las normas y normativas de salud y seguridad para la cementación
* incorpora consideraciones de salud y seguridad en todas las funciones y actividades diarias del puesto
* supervisa el entorno laboral para detectar riesgos o infracciones de salud y seguridad y comunica al departamento de salud y seguridad
* mantén el espacio de trabajo limpio y libre de desorden
* utiliza el equipo adecuado para el trabajo, es decir, escalera de escaleras en lugar de silla
calificaciones
educación y experiencia
* se prefiere el diploma de universitario o equivalente
* se prefiere 3 años de trabajo contable/administrativo/administrativo o experiencia relacionada
* microsoft office suite: word, excel, outlook, access
* adobe acrobat reader, adobe sign
* se prefiere experiencia con jd edwards
* se prefiere experiencia hr bamboo
habilidades, conocimientos y capacidades
* fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
* gestionar comunicaciones e información confidenciales
* capacidad para trabajar con limitaciones de tiempo y cumplir con plazos
* excelentes habilidades organizativas
* gestiona múltiples tareas, establece prioridades
* habilidades superiores en el teclado y precisión con atención al detalle
* se prefiere experiencia trabajando con proveedores externos de nóminas
"cementation es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades»