Asistente administrativo operativo
ubicación: jilotzingo (rancho blanco), edo.mex.
modalidad: híbrida (presencial – remota)
horario: tiempo completo (lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm)
descripción del puesto:
buscamos un asistente administrativo operativo altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de seguimiento y coordinación, para apoyar en la planeación, ejecución y control de eventos de team building – campamentos escolares, así como en la supervisión de actividades de logística y última milla.
será responsable de coordinar cotizaciones, reservaciones, disponibilidad de sedes y servicios, así como mantener el control operativo de personal del área de logística.
responsabilidades principales:
área de team building:
* apoyo administrativo y operativo en la organización de eventos.
* seguimiento a cotizaciones, agendas y reservas de sedes y proveedores.
* coordinación logística de recursos y staff operativo.
* control de listas de asistencia, horarios y bitácoras de actividades.
* elaboración de reportes de resultados y desempeño del equipo.
área de logística y última milla:
* elaboración y supervisión de rutas de entrega y seguimiento en tiempo real.
* control y reporte de entregas realizadas (bitácoras, métricas y documentación).
* coordinación directa con personal de reparto y almacén.
* elaboración de reportes de eficiencia operativa y cumplimiento.
* análisis y seguimiento de kpis logísticos y de desempeño del equipo.
control de unidades de reparto:
* revisión periódica de vehículos asignados a reparto.
* coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo con talleres autorizados.
* aplicación y control de checklist de unidades (estado físico, limpieza, golpes, kilometraje, niveles, etc.).
* registro de incidencias, seguimiento de tiempos en taller y control documental.
requisitos:
* experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, logística o coordinación operativa.
* manejo intermedio-avanzado de microsoft excel (incluyendo tablas dinámicas).
* excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $9, $12,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
* logística: 1 año (deseable)
* administración de personal: 1 año (deseable)
* administración de negocios: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 52930, lomas de valle escondido, méx.