Universidad lider de tijuana esta en busca de encargado de compras a nivel sistemas
funciones
específicas
1. recibir las solicitudes de compra y verificar que cuenten con folio consecutivo en cada formato.
2. confirmar que la solicitud incluya las especificaciones detalladas según el tipo de adquisición (especialmente en equipo tecnológico), y con esa información elaborar las cotizaciones correspondientes.
3. revisar el presupuesto autorizado y corroborar la correcta utilización de la etiqueta presupuestal en coordinación con el área administrativa.
4. cotizar con distintos proveedores, tanto de bienes generales como especializados en tecnología, y llevar un expediente de cotizaciones por tipo de material, servicio o equipo.
5. elaborar y enviar la orden de compra al proveedor seleccionado.
6. supervisar con el área de almacén y/o con el área de sistemas el cumplimiento oportuno de los tiempos de entrega y la correcta instalación o configuración de los equipos tecnológicos adquiridos.
7. mantener el control de las solicitudes y órdenes de compra nacionales y extranjeras, verificando en tiempo y forma la entrega de materiales, servicios y equipos de cómputo o tecnología.
8. registrar y controlar cancelaciones por parte del usuario o devoluciones al proveedor, conservando evidencia en ambos casos.
9. negociar compras recurrentes de materiales, insumos y servicios tecnológicos comunes a los tres campus de la institución.
10. mantener actualizado un registro de proveedores tecnológicos, incluyendo condiciones de compra, garantías, soporte técnico y tiempos de entrega.
11. integrar y clasificar un catálogo de proveedores especializados en tecnología de información y comunicación (tic), para cubrir necesidades frecuentes como:
* equipos de cómputo y periféricos.
* servidores, redes e infraestructura de conectividad.
* impresión y digitalización.
* sistemas de videovigilancia y seguridad tecnológica.
* software institucional y licencias.
perfil
requerido
* formación académica: licenciatura en administración, contaduría, negocios, ingeniería en sistemas o afín.
* experiencia: mínimo 2 años en área de compras, de preferencia con experiencia en adquisición de tecnología institucional.
* conocimientos específicos:
* hardware y software (pcs, laptops, servidores, licencias, periféricos).
* redes e infraestructura de telecomunicaciones.
* equipos de impresión y digitalización.
* sistemas de videovigilancia y seguridad.
* normativas de garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo/correctivo.
* habilidades:
* negociación con proveedores tecnológicos.
* análisis comparativo de cotizaciones técnicas.
* organización y control documental.
* capacidad de trabajo en equipo y comunicación con áreas técnicas y administrativas.
* las habilidades requeridas pueden estar demostradas mediante experiencia previa en compras y ventas en el área de la tecnología, o bien a través de conocimiento teórico compatible.
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