¿qué esperamos de ti?
Atender de una manera profesional las llamadas, así como a visitantes externos, empleados, clientes y mensajería.
Mantener la recepción limpia, presentable y en completo orden con el fin de asegurar y mantener la imagen de la compañía.
Proveer asistencia general a los empleados, clientes, visitantes y a los inquilinos del edificio.
Ejecutar el proceso de envío y recepción de la mensajería, llevando los controles adecuados para su manejo efectivo.
Elaborar reportes con relación a las facturas de mensajería para revisar que los cobros sean correctos.
Observar que se cumpla el código de vestimenta, el manual de uso de las instalaciones, la política de regalos y entretenimiento, e informar a través de una bitácora (excel en one drive) a su líder quien será el responsable de comunicar a los líderes de las áreas involucradas para su seguimiento.
Realizar otras actividades relacionadas, o proyectos especiales tan frecuentemente como sea requerido.
Recibir todo tipo de documentos/notificaciones/oficios de las entidades correspondientes.
¿qué buscamos?
Académico: carrera técnica o comercial
experiencia en: atención a clientes, manejo de conmutador, manejo de archivo y control de documentos
experiencia: al menos 6 meses.
Idiomas: inglés básico
herramientas: microsoft office
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