Asistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan:
1. *gestión de agenda y calendario*
- *planificación de reuniones*: coordinación de horarios, organización de reuniones y eventos.
- *manejo de conflictos de agenda*: priorizar y reorganizar reuniones en función de la urgencia y la importancia.
2. *dominio de herramientas ofimáticas*
- *microsoft office*: especialmente en word, excel, powerpoint y outlook.
- *software de gestión de proyectos*: como microsoft project, asana, trello, o similares.
- *sistemas de videoconferencia*: zoom, microsoft teams, google meet, entre otros.
3. *comunicación y correspondencia*
- *redacción de correos electrónicos*: elaboración de comunicaciones claras y profesionales.
- *manejo de correspondencia*: filtrar, organizar y priorizar mensajes y correos electrónicos.
- *preparación de documentos*: redacción, revisión y edición de informes, presentaciones y otros documentos.
4. *manejo de información confidencial*
- *seguridad de la información*: conocimiento de las mejores prácticas para el manejo de datos sensibles y confidenciales.
- *gestión documental*: organización y control de archivos, tanto físicos como digitales.
5. *contabilidad básica y presupuestos*
- *gestión de gastos*: control de presupuestos, manejo de facturas y reportes de gastos.
- *preparación de informes financieros*: colaboración con contabilidad para preparar informes básicos.
6. *conocimiento de software empresarial*
- *crm (customer relationship management)*: como salesforce o hubspot, para gestionar relaciones y contactos.
- *erp (enterprise resource planning)*: conocimiento básico de sistemas como sap o oracle.
7. *idiomas*
- *multilingüismo*: dominio de idiomas adicionales, especialmente inglés, es muy valorado en roles internacionales.
8. *gestión de viajes*
- *organización de viajes*: planificación de itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
9. *tecnología de la información*
- *soporte técnico básico*: conocimiento para solucionar problemas técnicos menores y coordinar con el departamento de ti.
10. *uso de redes sociales y herramientas de comunicación interna*
- *gestión de perfiles corporativos*: en redes como linkedin, twitter u otras.
- *plataformas de comunicación interna*: slack, microsoft teams, etc.
estas aptitudes permiten a una asistente de alta dirección operar de manera eficiente y contribuir al éxito organizacional al apoyar a los ejecutivos en sus responsabilidades diarias.
4o
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
beneficios:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- vales de despensa
tipo de jornada:
- fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial