*¡únete a nuestro equipo como secretaria asistente!
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¿te apasiona el entorno corporativo y te distingue tu excelencia organizativa?
en nuestra organización, buscamos a un profesional de la administración que desee elevar su carrera al siguiente nível en un ambiente dinámico.
*tu impacto en la organización*
como nuestra nueva *secretaria asistente*, serás la pieza clave para asegurar la fluidez operativa de nuestra área ejecutiva.
tu rol además de la gestión administrativa; serás el punto de enlace estratégico entre nuestros ejecutivos y colaboradores, garantizando que cada detalle de nuestra agenda diaria se ejecute con precisión y elegancia.
*funciones principales*
- *gestión estratégica de agenda*: optimizar el tiempo de dirección, priorizando reuniones críticas y resolviendo conflictos de calendario de forma proactiva.
- *comunicación interna*: actuar como enlace para la atención de llamadas, correos y visitas de socios, colaboradores y clientes.
- *coordinación de eventos y meetings*: organizar sesiones de trabajo y videoconferencias, gestionando logística, minutas y seguimiento de acuerdos.
- *gestión de viajes ejecutivos*: planificar itinerarios, tramites, arreglos de viaje y reembolsos de gastos.
- *administración de oficina*: supervisar los procesos administrativos internos, gestión de proveedores y control de presupuestos operativos del área.
- *soporte en presentaciones*: colaborar en la edición y preparación de reportes o presentaciones ejecutivas.
*responsabilidades clave*
- *confidencialidad absoluta*: salvaguardar la integridad de la información sensible y documentos privados de la compañía.
- *continuidad operativa*: asegurar que el flujo de trabajo de la oficina no se interrumpa, anticipándose a necesidades logísticas.
- *representación de imagen corporativa*: ser la primera cara y voz de la empresa, manteniendo siempre los más altos estándares de etiqueta y profesionalismo.
*¿qué buscamos en ti?
(habilidades representativas)*
- *organización y gestión del tiempo*: habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas sin perder el enfoque en el detalle.
- *proactividad y resolución de problemas*: capacidad para tomar decisiones rápidas y encontrar soluciones antes de que un problema escale.
- *comunicación interpersonal*: empatía y asertividad para tratar con ejecutivos de todos los níveles.
- *conversación en ingles deseable (b1/b2)*: capacidad para redactar y conversar con fluidez en inglés.
*¿qué te ofrecemos?
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sabemos que tu talento merece lo mejor, por ello ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para tu bienestar y desarrollo:
- *compensación competitiva*: acorde a tu experiência y al mercado internacional.
- *paquete de prestaciones*: prestaciones de ley.
- *entorno de trabajo adecuado*: un entorno de trabajo moderno, respetuoso y orientado a resultados.
*¿lista para este nuevo reto?
* envíanos tu cv a través de indeed junto con tu solicitud y cuéntanos por qué eres la persona ideal para integrarte a nuestro equipo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $14,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial