¿eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos?
buscamos* un/a coordinador/a de producción de eventos* que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
*requisitos*:
- nível de estudios: licenciatura.
- experiência comprobable en producción de eventos culturales o similares.
- alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
- excelente comunicación oral y escrita.
- habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
- conocimiento de plataformas de gestión como monday o similares.
- deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
- disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.
*principales funciones*:
pre-producción:
- curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con dirección.
- gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
- elaboración de presupuestos por evento y anual.
- seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
- gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
- coordinación con dirección creativa para el diseño de cada evento.
- relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
- contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
- coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
- elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como monday.
- solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.
producción (en terreno):
- coordinación integral del evento el día de su ejecución.
- supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
- atención a ponentes, aliados y proveedores.
- revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
- seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.
post-producción:
- gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
- envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
- elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
- facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
- actualización de directorios e inventarios.
- coordinación de juntas de evaluación con aliados.
jornada de lunes a jueves de 9am a 6pm y viernes de 9am a 2pm
zona de trabajo colonia americana