Job description
su función principal es recopilar datos en todos los aspectos de cómo se fabrican y distribuyen los productos, para encontrar dónde se pueden hacer mejoras, mantener registros detallados de los costos, pedidos de piezas, envío y facturación. Apoya a organizar y coordinar la entrega de mercancías desde la producción hasta los puntos de venta.
* administrar integralmente el proceso collect, incluyendo el seguimiento, recolección, validación, reporte al área de cobranza y el archivo y control de evidencias de entrega al cliente.
* gestionar el proceso de validación para pago a proveedores logísticos, mediante la recepción de archivos de revisión enviados por transportistas y su validación contra la información registrada en el sistema.
* ejecutar el proceso de pago a proveedores, generando referencias en sap (número migo) y asegurando la correcta integración al sistema.
* registrar en sistema las facturas de proveedores logísticos internacionales (eua) para su programación y pago oportuno.
* administrar pedidos abiertos para pago, contemplando la creación de solicitudes de pedido, seguimiento al flujo de liberación y generación de órdenes de compra.
* dar seguimiento al cumplimiento del calendario de pagos, verificando fechas de vencimiento y confirmando la correcta aplicación de los pagos a proveedores.
* gestionar y resolver los flujos de trabajo derivados de incidencias durante el proceso de validación y pago a proveedores logísticos.
* coordinar y dar seguimiento al diálogo de desempeño semanal entre las áreas de csr, calidad, almacén y logística.
* administrar el proceso de exportaciones, incluyendo impresión de etiquetas, elaboración y entrega de documentación, generación de ccp, coordinación del ingreso de unidades y seguimiento del proceso de carga y despacho.
* participar en reuniones mensuales con proveedores, presentando indicadores de desempeño (kpi’s) y dando seguimiento a temas administrativos y de pago.
* elaborar el programa de carga de distribución nacional de manera diaria.
* coordinar el proceso de logística inversa, asegurando la recolección de materia prima, devoluciones y equipos, así como la asignación de unidades, programación de citas y seguimiento a la descarga en almacén.
responsibilities
essential duties & responsibilities
* unloads goods and material received, enters appropriate information into system, labels and locates material.
* separates customer orders. Pulls and stages orders. Repacks material if required to meet customer specifications. As required, makes boxes, packs, labels and locates materials.
* ensures all products are properly labeled.
* may perform functions/transactions in designated system to receive or ship material.
* participates in cycle counting. Enters and verifies information. Researches and makes adjustments as necessary.
* reviews preventative maintenance check sheets for forklifts. Ensures good working order of machines.
* follows and complies with all safety and work rules and regulations. Maintains departmental housekeeping standards.
* may be required to handle the accumulation, disposal and transportation of hazardous waste. If required to do so, must participate in prerequisite training in order to meet rcra waste management requirements.
* drives fork lifts, locomotives, track‑mobiles or other heavy duty material movers.
* other duties as assigned.
physical/environ. Demands
while performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; and talk or hear. The employee frequently is required to stand; walk; sit; and stoop, kneel, crouch, or crawl and use foot/feet to operate machine. The employee is occasionally required to climb or balance. The employee must frequently lift and/or move up to 55 pounds and frequently move more than 250 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus. Requires the use of safety equipment as dictated by the work area such as safety glasses and shoes, dust mask, hard hat, respirator, face shield, hearing protection, chemical suit, gloves, aprons, etc. Work is inside and the typical noise level is loud. The employee is frequently exposed to wet and/or humid conditions, extreme heat, and risk of electrical shock. The employee is occasionally exposed to high, precarious places; outside weather conditions; and explosives. Regularly exposed to moving mechanical parts and fumes or airborne particles. The employee is frequently exposed to vibration. The employee is occasionally exposed to toxic or caustic chemicals.
scope
manufacturing plant.
qualifications
finalidades y principales responsabilidades
* administrar integralmente el proceso collect, incluyendo el seguimiento, recolección, validación, reporte al área de cobranza y el archivo y control de evidencias de entrega al cliente.
* gestionar el proceso de validación para pago a proveedores logísticos, mediante la recepción de archivos de revisión enviados por transportistas y su validación contra la información registrada en el sistema.
* ejecutar el proceso de pago a proveedores, generando referencias en sap (número migo) y asegurando la correcta integración al sistema.
* registrar en sistema las facturas de proveedores logísticos internacionales (eua) para su programación y pago oportuno.
* administrar pedidos abiertos para pago, contemplando la creación de solicitudes de pedido, seguimiento al flujo de liberación y generación de órdenes de compra.
* dar seguimiento al cumplimiento del calendario de pagos, verificando fechas de vencimiento y confirmando la correcta aplicación de los pagos a proveedores.
* gestionar y resolver los flujos de trabajo derivados de incidencias durante el proceso de validación y pago a proveedores logísticos.
* coordinar y dar seguimiento al diálogo de desempeño semanal entre las áreas de csr, calidad, almacén y logística.
* administrar el proceso de exportaciones, incluyendo impresión de etiquetas, elaboración y entrega de documentación, generación de ccp, coordinación del ingreso de unidades y seguimiento del proceso de carga y despacho.
* participar en reuniones mensuales con proveedores, presentando indicadores de desempeño (kpi’s) y dando seguimiento a temas administrativos y de pago.
* elaborar el programa de carga de distribución nacional de manera diaria.
* coordinar el proceso de logística inversa, asegurando la recolección de materia prima, devoluciones y equipos, así como la asignación de unidades, programación de citas y seguimiento a la descarga en almacén.
requerimientos mínimos
para ocupar esta posición de forma exitosa, el empleado debe ser capaz de realizar cada finalidad /responsabilidad satisfactoriamente. Los requerimientos enlistados abajo enuncian el conocimiento, habilidades y capacidades requeridas. Algunas modificaciones al lugar de trabajo pueden ser realizadas para que empleados con capacidades diferentes puedan desempeñar su trabajo.
educación requerida (escolaridad, certificaciones, permisos, licencias)
* licenciatura en administración, relaciones internacionales, comercio exterior, aduanas, logistica, preferentemente.
experiencia
1 a 2 años
* experiencia en industria manufacturera
* comercio exterior
* seguimiento logístico y transportes.
* leyes aduanales
idiomas (nivel de manejo)
* inglés básico
competencias técnicas (conocimientos, habilidades y actitudes)
* negociación.
* atención al cliente.
* gestión de precios y costeo.
* conocimiento en aranceles, importaciones / exportaciones.
* logística.
* paquetería office, outlook, sap .
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