* horario flexible
* disponibilidad presencial en monterrey, zona san pedro garza garcía
asegurar la operación impecable de los servicios personales y de la familia, coordinando proveedores, personal de servicio y activos para que todo funcione sin que el principal tenga que intervenir.
el rol existe para que las cosas pasen sin fricción — eliminando pendientes operativos del día a día y dando visibilidad total del estado de cada activo, servicio y persona del equipo familiar.
responsabilidades
o coordinar al equipo de servicio: choferes, personal doméstico, mantenimiento
o administrar la flotilla vehicular: mantenimiento, pólizas, rotación, asignaciones
o gestionar el portafolio de seguros: vehículos, propiedades, gastos médicos, vida
o supervisar contratos con proveedores recurrentes y negociar renovaciones
o mantener al día licencias, verificaciones, refrendos y trámites oficiales
o construir y mantener un tablero único con estado de cada activo y vencimiento
o resolver imprevistos con criterio — sin escalar lo que no lo amerita
o coordinar logística de traslados, viajes y agendas del equipo familiar
o llevar control de gastos del rubro y reportar variaciones al área financiera
o asegurar que cada pendiente cierra con confirmación documentada
perfil requerido — diferenciadores clave
o experiencia coordinando servicios personales, casa habitación, hotelería o family office.
o discreción absoluta — manejo de información sensible es no negociable
o capacidad de coordinar sin mandar — el rol influye sobre proveedores y personal
o disciplina de seguimiento — los pendientes no se caen porque alguien olvidó preguntar
o criterio para resolver — distingue lo que se decide solo y lo que se escala
o comunicación ejecutiva — reporta status complejos en 3 líneas
o pensamiento de portafolio — no atiende 1 tema a la vez, mantiene todos los frentes vivos
o cultura de cierre — cada pendiente termina con confirmación, no con "creo que ya quedó"
requisitos
o experiencia real coordinando servicios personales, residencias, hotelería o family office — no solo asistencia administrativa
o dominio comprobado de herramientas digitales de gestión: hojas de cálculo excel, tableros
o manejo de proveedores de seguros, talleres, agencias automotrices
o licencia de conducir vigente
lo que ofrecemos
o equipo pequeño, decisiones rápidas, sin burocracia
o estructura clara, feedback directo y autoridad para empujar cierres
o posición para quienes disfrutan ver pendientes cerrar — no solo planearse