*requisitos de la posición:*
la persona que ocupa este rol es fundamental para garantizar el éxito de nuestra organización.
responsabilidades del puesto:
- realizar confirmaciones diarias de posiciones abiertas y perfiles para cubrirlas.
- comunicar, publicar y relacionarse con oficinas gubernamentales de empleo y head hunters para el reclutamiento de personal y posiciones críticas.
- proceder con el proceso de selección de personal a través de llenado de solicitud corporativa, evaluación de datos contra perfil, entrevista presencial, aplicación de examen teórico y/o práctico según corresponda, verificación de datos y referencias, examen médico, propuesta y solicitud de requerimientos.
- entregar uniformes, gafetes, tarjetas, credenciales, registro en tress y otros servicios similares.
relaciones laborales:
- la persona generalista será responsable de asegurar el orden laboral tanto de los operadores como de los administrativos, así como sindicato, dando gestión a las actas administrativas o acciones disciplinarias que sean necesarias levantar, de acuerdo al rit.
- deberá dar seguimiento a las demandas laborales que en su caso surjan dentro de la organización, así como proveer y administrar los documentos necesarios para su apelación.
- asegurar la aplicación de las sanciones disciplinarias según corresponda, dando seguimiento con los supervisores de cada área.
- asegurar la difusión y cumplimiento del rit así como el posteo del cct.
descripciones de puestos, organigramas y capacitación:
- verificar y asegurar que las descripciones de puestos estén firmadas por cada persona trabajadora y mantener actualizadas las descripciones de puestos en físico así como actualizadas en el sistema de calidad.
- responsable de elaborar un plan anual de entrenamiento, así como gestionar y asegurar cumplimiento del programa de entrenamiento del año en curso, así como el seguimiento y cumplimiento de las dnc de cada área del programa de entrenamiento.
- programar cursos a impartir de acuerdo al plan de entrenamiento de cada área, tanto salaries como operadores.
- subir información de cursos y participantes al portal stps, en sirce. Asegurar tener las dc1, dc2, dc3, dc4 y dc5 de cada ano en tiempo y forma.
administración de la transportación, hospedaje y alimentos de visitantes (internos o externos a la compañía):
- responsable del presupuesto de los rubros que conlleva este servicio: taxis, servicio ejecutivo de transportación, comidas especiales, coffe breaks, hotel y cualquier otro adicional que se requiera.
- responsable de proporcionar los servicios mencionados con la más alta calidad en el servicio y atención asegurando la satisfacción entera de los visitantes, a través de servicios otorgados en tiempo y forma, de acuerdo a las especificaciones, y la comunicación correspondiente.
servicios al empleado:
- responsable de administración de forma semanal el costo de los servicios de cafetería, taxis, camiones, agua de consumo humano y limpieza contra presupuesto.
- responsable de la calidad de los servicios en tiempo, forma y satisfacción de nuestros empleados que dan la cafetería, taxis, camiones y limpieza.
- responsable de mantener un plan de mejora continua en todos los servicios.
eventos y comunicación:
- responsable de la administración del presupuesto en los rubros de comunicación y los asignados a diferentes eventos.
- responsable de la planeación y ejecución de los diferentes eventos que ofrece la compañía sus empleados como el día del niño, día de la madre, día del padre, posada navideña.
- responsable de la planeación, ejecución y difusión de mini celebraciones como el día de reyes, día del amor y la amistad, día de muertos, etc.
- responsable de la junta de comunicación mensual, gestionando la información de varios departamentos, así como la de rh. Creación de la carpeta en public.
- asistencia a juntas, recorridos asignados de su posición.
inducción nuevos empleados:
- responsable de asegurar que todos los empleados en su primer o segundo día de ingreso máximo reciban su inducción.
- responsable de coordinar la inducción: manual del empleado; curso de seguridad, entrega de epp; información general sobre pago de salarios, bonos y procedimiento de checadas y nómina; servicios y beneficios (gastos médicos mayores y vida), recorrido, presentación con sus departamento y personal clave.
- responsable de dar la inducción en los puntos de: manual del empleado; servicios y beneficios (gastos médicos mayores y vida), uniformes, recorrido, presentación con su departamento y personal clave.
- responsable de comunicar a todo el personal a través de mensaje de bienvenida el ingreso de persona salary.
seguridad y medio ambiente:
- desarrollar todas sus actividades.
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