Recepcionista ejecutiva agencia de medios

por apertura de filial en méxico

agencia de medios tradicionales y digitales

solicita:

recepcionista bilingÜe

escolaridad: carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en administración, comunicación, mercadotecnia o afín.

ingles avanzado

zona de trabajo: santa fe

experiencia mínima: de 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.

competencias:

• comunicación verbal y escrita impecable
• bilingüe con dominio del idioma ingles
• organización y manejo de prioridades
• trabajo bajo presión

manejo avanzado de office (word, excel, powerpoint)

experiencia en manejo de agendas complejas

coordinación de viajes y logística

redacción profesional de correos, minutas y reportes

gestión de proveedores

manejo de herramientas digitales:

google workspace

plataformas de videoconferencia

herramientas de project management (trello, asana, monday)

responsabilidades

• gestión integral de agenda del director o equipo ejecutivo
• organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento
• coordinación de viajes, hospedaje y traslados
• manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores
• atención a clientes, socios, proveedores y personal interno
• apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas
• supervisión de entregables clave cuando le sea asignado

sueldo mensual:

de $20,000 + prestaciones de ley