*la posición*:
coordinar, revisar y gestionar el sistema de documentación en boehringer ingelheim promeco en sistemas documentales electrónicos (por ejemplo: veeva vault/ ideaforcon), así como gestionar los documentos generados en papel (hardcopy) para su soporte y protección en cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura, buenas prácticas de documentación, normativas vigentes nacionales e internacionales, lineamientos y normativas corporativas efectivas y aplicables.
coordinar, monitorear y administrar el sistema de capacitación a través del programa anual de capacitación y el sistema de los cursos de nuestra empresa en cumplimiento con las buenas prácticas de manufactura y la normativa nacional e internacional vigente.
*tareas y responsabilidades*:
- gestionar el sistema de los cursos de nuestra empresa y el programa anual de capacitación, mediante el registro y/o cancelación de usuarios, soporte local para usuarios y administradores básicos del sistema de los cursos por área en boehringer ingelheim promeco.
- crear, mantener y administrar los elementos de capacitación en el sistema de los cursos (curricula, procedimientos, material de capacitación).
- realizar un seguimiento del estado de capacitación y la calificación del personal de planta, así como compartir este estado con los representantes de cada área.
- capturar exámenes de los procedimientos autorizados en el sistema de los cursos para evaluaciones en línea o presenciales.
- emitir, actualizar y dar seguimiento al programa anual de capacitación a través del contacto y coordinación de cursos internos y externos.
- salvaguardar, controlar y administrar los expedientes de formación para el personal de planta.
- gestionar y reportar las métricas locales y corporativas del sistema de procedimientos en ideaforcon/ veeva, así como capacitación y calificación en el sistema de los cursos (kpi).
- diseñar y enseñar temas de calidad y documentación al personal de planta.
- diseñar y coordinar el curso de inducción para el personal de nuevo ingreso.
- diseñar e impartir temas de calidad en cursos de inducción de planta para personal de nuevo ingreso en bi promeco (política de calidad).
- ser usuario clave (backup) del sistema de gestión de documentos, capacitación y delegado de mso.
- cumplir a tiempos de los proyectos asignados en el área, así como a proyectos estratégicos.
- gestionar el sistema electrónico de documentación, para llevar a cabo el control y registro de usuarios, formación, registro y designación de los mismos; fungir como soporte local para usuarios clave por área.
- crear, mantener y administrar los repositorios de documentos en el sistema de gestión de documentación.
- coordinar la evaluación de impacto e implementación según corresponda en los procedimientos locales de los procedimientos corporativos dentro del área de planta, así como notificar a las áreas de it y regulatoria sobre los cambios en los procedimientos corporativos que les correspondan.
*requisitos*:
*excluyentes*:
- profesionales con la licenciatura química farmacéutica bióloga o afines.
- tener 3 años de experiência en áreas como sistemas de calidad, aseguramiento de calidad, capacitación, documentación.
- contar con conocimiento en áreas de gestión de calidad.
- inglés: avanzado.
*deseables*:
- contar con experiência en el archivado de documentos.