Description
position at lhh (global)
ld asistente administrativo
este puestotienecomofinalidadelapoyodirecto a las actividades del área de liderazgo y dessarollo contribuyendoen la optimización de losprocesosinternos, gestión de documentos, mantenimiento de base de datos, atención al clienteinterno y externo, coordinación de logística de eventos, buscandosiempre un ambiente de trabajocolaborativo y eficiente.
en esta posición puede esperar
responsabilidades
gestión de documentos:
1. elaborar y mantener bases de datos de candidatos, clientes y proyectosenlossistemascorrespondientes
2. asegurar que losexpedientesdigitales de losconsultoresexternosesténcompletos y actualizados
apoyoen la gestión de recursos humanos:
3. colaboraren la coordinación de procesos de selección de personal, entrevistas y pruebas de consultoresexternos
4. dar soporte a losconsultoresexternos que estánenproceso de contratación con las dudasenlosdocumentosendonderequieresufirma
5. apoyaren la coordinación de las sesiones de onboarding para consultoresexternos
logística de eventospresenciales y virtuales:
6. coordinarelespacioenoficinas de lasreuniones y citas entre consultores y candidatos.
7. coordinarlos workshops mensuales que se impartirán a loscandidatos de maneramensual
8. organizar las reunionesvirtuales, obteniendo la liga de conexión y enviando la invitación a cada uno de losparticipantes
9. gestionar la agenda de loslugaresenelcentro de transiciónpara uso de loscandidatos.
10. dar soporte al inicio de cada taller enlínearespecto a la conexión de loscandidatos y del consultor
soporteadministrativo general:
11. colaboraren la preparación de descriptivos de programas, infografía de losservicios de career transition y otrosdocumentosadministrativos.
12. realizartareasadministrativascomo la preparación de reportes, correspondencia y seguimiento de pagos.
13. obtener las vacantes de sf y subirlasenel jobs
experiencia requerida
14. título de licenciaturaenadministración de empresas, psicologíaorganizacional o afines.
15. experienciamínima de 2añosen un puestoadministrativo, preferentementeenelárea de recursos humanos / capacitación.
16. conocimientobásicoenherramientas de office (excel, word, powerpoint)
17. conocimientoenherramientas de reunionesvirtuales zoom, teams, etc.
18. habilidades:organización, trabajo bajo presión, comunicaciónefectiva y asertiva, actitudproactive, trabajoenequipo, disposición para aprender
lo que ofrecemos
19. oportunidades de crecimiento en una compañía líder global en soluciones de recursoshumanos
20. fomentamos un ambiente de mente abierta donde las personas generan nuevas ideas y exploran alternativas
21. beneficios adicionales que incluyen tiempo libre remunerado, días festivos pagos y más
22. tipo de contrato: indefinido
23. horas: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas
24. lugar de trabajo: polanco
25. esqueme: hibrido
acerca de lhh
lhh empodera profesionales y organizaciones para alcanzar ambiciones audaces y lograr impactos duraderos a través de asesorías únicas y soluciones de talento.nuestra oferta integral conecta soluciones que tradicionalmente estárian aisladas, convirtiendo a lhh en tu único socio estratégico en talento. En un entorno en constante evolución y lleno de desafíos complejos, generamos valor a lo largo de todo el recorrido del talento profesional. Desde la contratación de personas excepcionales, el desarrollo de habilidades y la formación de líderes, hasta el impulso de individuos hacia la siguiente etapa de sus carreras, lhh convierte al talento en tu ventaja competitiva.creemos que el futuro del trabajo se encuentra en la intersección entre un excepcional cuidado humano y la innovación, impulsado por la ciencia, la tecnología y análisis de datos propios. El enfoque de lhh está diseñado para alinearse con tu estrategia empresarial y cultura organizacional, generando un impacto poderoso, sostenible y medible.lhh cuenta con un equipo de más de 12,000 profesionales en más de 60 países y con más de 50 años de experiencia. Como parte del grupo adecco, combinamos experiencia global, conocimiento local y coordinación centralizada para miles de empresas y millones de personas en todo el mundo.reclutamiento – desarrollo – transición de carreralhh. A beautiful working world.lhh es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/veteranos/discapacitados.