Objetivo del puesto
ser el enlace entre el área técnica y clientes/entidades externas, representando a la empresa en reuniones, dando seguimiento a compromisos y asegurando una comunicación clara, profesional y oportuna; complementando con la organización y control administrativo de la información y actividades del equipo.
Responsabilidades principales:
representación y comunicación (prioridad)
asistir a reuniones con clientes, proveedores y/o dependencias, representando a la empresa de manera profesional.comunicar avances, estatus de proyectos y acuerdos de forma clara y estructurada.elaborar y dar seguimiento a minutas, acuerdos y compromisos derivados de reuniones.mantener una comunicación constante y efectiva con stakeholders internos y externos.
Coordinación y seguimiento
dar seguimiento puntual a tareas y entregables del equipo técnico.apoyar en la planeación, organización y priorización de actividades.detectar riesgos, atrasos o desviaciones y comunicar oportunamente.
Soporte administrativo
elaborar y actualizar reportes en excel.administrar bases de datos y control documental.generar reportes periódicos de avances.apoyar en la organización de agendas y reuniones.
Requisitos clave:
indispensables
excelente presentación profesional.facilidad de palabra y comunicación ejecutiva.experiencia en trato con clientes, proveedores o instituciones.experiencia participando en juntas o presentaciones.alta capacidad de organización y seguimiento.
Técnicos
excel intermedio-avanzado (reportes, seguimiento de información).manejo de herramientas de oficina (outlook, word).control y organización de información.
Competencias clave (soft skills